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招標代理機構在與招標人簽訂的招標代理委托合同中，應界定委托招標項目代理服務的內容范圍以及具體工作界限，根據需要提供的常規服務和增值服務，合理測算并與招標人協商約定招標代理服務費。招標代理與業主接洽，簽訂招標代理合同，讓業主提供招標工程的項目計劃批文、規劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標要求等材料。

 招標文件不得要求或者標明特定的生產供應者以及含有傾向或者排斥潛在投了標人的其他內容。國家對招標項目的技術、標準有規定的，招標人應當按照其規定在招標文件中提出相應要求。招標項目需要劃分標段、確定工期的，招標人應當合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明。代理機構應當在評標結束后5個工作日內將評標報告送招標人。招標人應當在收到評標報告后5個工作日內，按照評標報告中推薦的中標候選供應商順序確定中標供應商。

招標公司是獨立于政府機構的中介機構。代理人在代理權限內，以被代理人的名義實施民事法律行為。被代理人對代理人的代理行為，承擔民事責任。招標代理根據委托方的實際情況制訂招標工作實施方案；進行招標活動前期的準備工作，如協助委托方確定招標方式、邀請投的標單位、商定與本次招標項目有關的實質性要求等。招標代理機構標代理機構的性質既不是一級行政機關，也不是從事生產經營的企業，而是以自己的知識、智力為招標人提供服務的獨立于任何行政機關的組織。

 招標人一般都是項目的業主，也就是項目的所有人或項目法人。招標代理是受招標人的委托，代理招標人辦理招標工作的中介機構。招標代理的具體流程：1、簽訂委托協議。2、甲方提供資料。3、發布招標公告及報名。4、報建審批。5、圖紙答疑會。6、開標。7、中標。8、資料交接。招標代理機構是招標人和投了標的人之間溝通的橋梁，是政府主管部門規范招標人和招標市場的紐帶，它的存在對建筑市場健康發展具有積極的作用。