國產化檔案管理軟件流程服務為先“本信息長期有效”

國產化檔案管理軟件流程特點

1.規范的人事調動管理，全程記錄和管理員工的人員變動信息，包括員工調動、離職、復職，并可實時查詢所有變動情況及其原始檔案資料；

2.強大的統計分析功能，可按任意部門、工齡、職務、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進行各種統計分析等，統計方式多達數十種，統計結果以三種圖形方式直觀顯示并可作為圖片文件進行保存；

3. 強大的自定義功能：用戶可以將字段名稱修改為自己想要的字段名稱，另外還預留了自定義字段供用戶增加字段使用；

4.用戶可以自定義設計表單：可以隱藏表單中不需要的字段，修改想要的字段名稱，增加需要的自定義字段；

5.支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風格，您可以根據需要選擇自己喜歡的操作界面；

6.圖片導航功能：所見即所得，操作簡單快捷；

7.系統預設了演示數據幫您快速掌握軟件使用；

8. 數據備份/恢復功能幫您以備不測。

中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業單位進行了檔案的掃描加工服務。

國產化檔案管理軟件流程【軟件功能】

1、收發文管理： 按照手工工作模式進行登記造冊（注：收文是指從外單位送轉到本單位的文件；發文是指本單位起草的上行文和下行文）。       

2、傳閱轉發文管理：對登記的文件進行傳閱和轉發。支持套打文件分發、文件收回登記本。       

3、借閱文件管理：對文件的借閱和歸還進行登記和統計。       

4、檔案管理：對文件進行歸檔、清退、銷毀等。       

5、文件查詢統計：對文件自定義條件查詢和文件收發的詳細統計。       

6、載體管理：對本單位的存儲介質與電腦等載體進行管理的功能。

中博奧信息技術擁有專業的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數據著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經驗。

什么是國產化檔案管理軟件流程

檔案管理系統是基于文檔管理系統之上的升級擴充產品，包含文檔管理系統全部功能。此外增加電子檔案管理功能、用戶可以自定檔案字段，實現檔案錄入、全文檢索、統計等功能。靈活的基本信息設置，用戶可以自定義部門、職務、職稱等多種信息，實用性更強，支持多級部門劃分，滿足集團化企業需要。同時可以完成企業實物檔案的錄入、新建案卷、全引目錄、二維碼打印、借還操作、在借統計等檔案管理功能，是企業電子檔案管理的較佳工具軟件系統。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

檔案管理系統功能

1、規范化管理：檔案管理實現系統統一錄入管理，根據各單位各部門進行檔案資料錄入，并進行系統編號管理，改變了以往靠手工登記的管理模式。

2、網絡化查詢：各單位各部門需要查詢、調閱、保存檔案資料時，可直接在自己辦公室網內電腦進行操作，實現了檔案信息的內網互通、資源共享。

3、可視化調閱：檔案資料保存方式電子化，通過系統可直接調閱錄入的電子檔檔案資料，包括各種文檔、表格、備份數據、掃描文件、影音照片等；較好的解決了過去電子資料分散存放、個人保管、難管、難調閱、易丟失的問題，提高了檔案資料的利用率和辦公效率。4進度管理：制定項目總體進度計劃，分析影響進度因素并制定各階段進度保障措施，保證項目如期完成。

4、智能化取件：對每一份檔案資料，系統做的了定柜、定層、定盒、定編碼，如果檔案管理人員需要取原始檔案，只需通過系統搜索，如有配套使用智能選層柜，只需點擊“開柜取件”，系統會自動定位并打案所存放的檔案柜，并精準定位到所要取的檔案所在層。