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學生畢業時都會領導報到證，一聯是編進檔案的報到證，一聯是發到學生手上的報到證，兩個內容其實是一樣的，但是顏色不一樣，發到學生手上的報到證是藍的，在學生自己那邊保管，另外一聯是白色的，已經在畢業前編進了檔案。

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依據檔案法規定，個人檔案應該由用人單位保管，而不應放在個人手里。而且必須是有獨立人事權的單位才有保管人事檔案的權利。檔案一旦經過自己手里就變成了你所說的死檔了。無論怎樣，遇到這種情況，首當其沖的要務就是想辦法找到有獨立人事權的檔案托管機構檔案。有人事權的檔案管理部門一旦接收了你的檔案，存在那兒了，就等于了。

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檔案bai被私自拆封的，到哪個存檔單位都可以以此為du由拒收您zhi的檔案，所以重新封存檔案是dao很有必要的，去學校分寸是上好選擇，學校得愿意才行。