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發布時間:2021-10-11 02:47  
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近日,東莞市民盈房地產公司簽約標領科技,引入固定資產管理系統,為公司提供高效、穩定的固定資產管理解決方案,實現固定資產信息化、規范化管理,提升資產的使用價值,降低采購成本,助力公司的信息化升級。
東莞民盈房地產公司是東莞市民盈集團股份有限公司設立家由民盈集團公司全資控股的子公司,成立于2011年3月18日,主要經營范圍包括房地產開發經營,物業管理、投資與資產管理等。
民盈房地產公司經過多年的業務發展,其固定資產數量也在日益增多,帶來了固定資產管理難的問題,對于如何統籌管理公司旗下各部門的固定資產采購、領用、維修、報廢、盤點、折舊等問題亟待解決。為此,民盈房地產公司決定引入一套固定資產管理系統,將企業的所有固定資產實現智能管理和盤點。在經過市場調研之后,選擇了標領科技。
標領項目負責人認真梳理了民盈房地產公司的業務流程和需求之后,針對其實際情況,量身定做了一套適合公司本身的全生命周期智能化固定資產解決方案:
從固定資產的采購、入庫、領用/退庫、借用/歸還、損壞、維修、調撥、報廢、盤點和折舊都可以在標領固定資產管理系統中完成,而且每個固定資產的操作軌跡都可追溯,落實資產責任人,做到誰領用,誰管理、誰損壞,誰負責,確保資產的使用安全。通過折舊率、每月折舊時間、凈殘值、采購金額、折舊年限等數據,自動計算出每個資產剩余價值,已折舊金額、已折舊月份,減輕財務工作。采用條碼技術,結合PDA設備和條碼標簽,實現掃描盤點,減輕盤點工作量和時間,提升盤點效率和準確率,做到實賬一致。
未來,標領科技將繼續為民盈房地產提供數據支持,通過工具的智能化升級,實現公司實物資產的智能化和便捷化管理,推動公司數字化深度轉型與升級。
伴隨著企業經營范圍的不斷發展擴大,對資產的投入量愈來愈多,給傳統的資產管理體系帶來了巨大壓力,包括:
1、盤點工作量大,無法及時發現損壞資產、丟失資產、調撥資產、維保資產以及報廢資產,造成資產流失嚴重。
2、員工流動性較大,不少資產無法及時退回,造成資產丟失。
3、不了解現有閑置資產有多少,反復購置。
4、帳、卡、物不一致,無法了解企業現有多少資產,存放在哪里。
5、資產異常調撥記錄無從查起等等。
為了解決企業在資產管理上的難題,固定資產管理系統的應用就顯示非常重要了。因為固定資產管理系統能有效將集團公司的固定資產進行統籌管理,并集成或者對接企業的其他系統:OA,ERP,SAP,HR,財務系統等。這樣,可以減少人工在多個系統中反復導入導出數據而導致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。
1、條碼標簽:條碼組成主要按部門編號 類別編號 購置日期 4位流水號生成。標簽模板則有二維碼、條碼編號、資產名稱、購置時間、資產類別等數據。
2、資產卡片:每個資產入庫后,都會生成一張資產卡片,記錄該資產從入庫到報廢整個生命周期軌跡。
3、日常操作:支持資產入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢、清理等操作,并形成操作記錄,方便日后追溯。
4、審批流程:每當有新的資產領用、報廢等操作申請,都會提醒資產管理員進行審核,規范資產操作。
5、資產折舊:每個月都會自動對每個資產進行折舊,實時顯示資產剩余價值。
6、低值易耗品:支持低值易耗品管理,降低低值易耗品采購成本。
7、資產報表:包括資產報廢報表、資產明細報表、資產狀態報表(在用、閑置、報廢)、資產增加報表、部門資產庫存報表、綜合操作報表等等
8、資產盤點:支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式,實時采集盤點數據,并在盤點結束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表。
固定資產管理系統作為管理資產的信息化軟件,正好可以幫助企業解決以上問題,并可做到摸清資產家底,科學分產,規范資產流程,延長使用周期,提升營運效率,為企業創造更多效率。
1、規范資產標識,方便后續管理
通過系統的條碼技術,可以賦予每個資產專屬的資產條碼,同時結合條碼打印機,進行條碼標簽打印和粘貼(內容有資產名稱、資產條碼、二維碼、購買日期、存放地點等),方便了后續的管理。
2、規范資產操作,減少資產丟失
系統支持資產入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢等資產操作,并可做到操作留痕,方便日后追溯,從而減少資產丟失。
3、落實資產責任,延長資產使用周期
每個資產都能落實使用人/保管人,存放地點,這樣一來增加了員工的責任心,從側面可以延長資產使用周期
4、合理分產 降低資產閑置率
通過閑置資產報表,可以清楚當前有哪些閑置資產,分別是什么時候買入的、存放在哪里,從而做到合理分產 降低資產閑置率
5、摸清資產家底,減少資產購置
通過資產盤點功能,可以快速、準確完成整個公司的資產盤點,生成對應的盤點明細報表,幫助管理者摸清公司資產數量,減少不必要的資產購置。
6、資產按時報廢 減少財務損失
系統會自動提示哪些資產需要進行報廢,保證了資產報廢準確性,減少財務損失。
7、集成信息系統 提升供應鏈效率
可以與財務系統、SAP系統、ERP系統、OA系統等無縫集成,提升供應鏈效率。
近期,廣東邦普循環科技有限公司與廣州標領科技簽約,引入RFID固定資產管理系統,與公司內部SAP、OA系統集成,助力邦普實現固定資產的全生命周期管理,提升資產管理水平。
廣東邦普循環科技有限公司創立于2005年,企業總部位于廣東佛山三水工業園區,是的廢舊電池及報廢汽車資源化回收處理和電池材料生產的國家火炬計劃重點高新技術企業。
通過多次的溝通,本次項目采用RFID技術對每一個固定資產進行全生命周期管理,系統同時實現與邦普公司SAP和OA系統集成,使得固定資產的折舊、組織結構、員工同步等皆可數據同步,減少了人工將數據從不同系統中導出和導入的次數,讓實物資產的管理更加智能和;多維度可視化固定資產分析報表,讓固定資產管理者可對所有固定資產的狀態一目了然,資產合理配置;結合RFID盤點機,實現資產的快速盤點。固定資產盤點的準確性得以大幅度提升,且盤點結束后,自動生成盤點報表。
本套RFID固定資產管理系統會同時應用于:廣東邦普、湖南邦普、汽車邦普、屏南時代、寧德邦普5家公司實施,助力邦普邁入智能化資產管理時代。