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              中小學資產管理系統的行業須知「標領信息科技」

              發布時間:2021-10-18 12:07  

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              固定資產管理系統主要是通過條碼技術,改變固定資產清查數據的采集方式,提高清查效率。對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行準確監管。使企業更輕松、更有效地管理固定資產,各級相關管理人員及有關領導可快速查詢、統計固定資產情況,以實現資源合理配置,并為決策提供依據。

              1、資產臺賬管理

              以列表形式展現已有資產臺賬,雙擊可查看具體的資產信息,可對資產信息進行修改更新,也可對已有資產臺賬進行刪除操作。可通過簡單查詢或查詢快速查找到對應臺賬,可將臺賬列表導出為excel,方便匯總上報。

              2、資產入庫管理

              即新產管理。填寫固定資產相關信息,生成條形碼,固定資產登入臺賬,打印條形碼粘貼于固定資產上,新增完成。

              3、資產領用出庫

              在系統上創建資產領用單據,填寫好領用人、領用部門、領用理由、、存放地點、需要領用的資產,無誤后保存成領用記錄。

              4、資產報廢管理

              通過設置好每個資產的使用年限,從購買日期開始算起,當資產過了使用年限后會提示資產管理員進行報廢處理。通過在系統上創建資產報廢單據,填寫好申請人、申請部門、報廢情況、需要報廢的資產,無誤后保存成報廢記錄。

              5、資產折舊管理

              每個月都會自動對每個資產進行折舊,實時顯示資產剩余價值。

              6、資產報表管理

              包括資產報廢報表、資產明細報表、資產狀態報表(在用、閑置、報廢)、資產增加報表、部門資產庫存報表、綜合操作報表等等。

              7、審批流程管理

              每當有新的資產領用、報廢等操作申請,都會提醒資產管理員進行審核,規范資產操作。

              8、資產盤點管理

              支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式,實時采集盤點數據,并在盤點結束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表。

              10、權限管理

              通過創建角色,賦予每個用戶不同的系統功能使用權限,保證系統的使用安全、資產安全。






              公司的資產數量多,分布廣泛,加上缺乏良好的資產標識,無疑增加了資產盤點的難度和工作量,往往需要花費多天才能將企業內部的資產全部盤點完。此外,如果盤點過程中出現了部分資產領用、調撥的情況,無疑又會增加盤點難度,影響盤點的真實性。這時,你需要一套固定資產管理系統。

              固定資產管理系統是如何優化盤點流程

              1、做好資產標簽標識

              先在固定資產管理系統設置好標簽模板,包括:條碼格式、二維碼、資產名稱、采購時間、規格型號等。然后連接條碼打印機,將這些標簽打印出來并粘貼好對應的資產上去,一來方便日常的領用、調撥、尋找,二來是為后續的盤點做好準確。

              2、創建盤點單

              在系統上創建盤點單,比如今天需要盤點A部門和B部門,那么就創建A部門和B部門盤點單。

              3、掃描盤點

              前往盤點地點后,員工利用PDA掃描資產上的標簽,實時采集盤點數據,更新盤點數量,大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產,會以不同顏色進行區分,如果是早期給到了這個部門使用了,但在系統上沒有記錄到,可以直接在PDA上進行調撥操作,更新資產數據。反之,則可以把這個實物資產帶走,后續給到原來部門。

              4、盤點支持多次提交

              如果在盤點過程中,發現資產一天盤點不完,可以直接進行提交,剩下的資產可以在明天繼續盤點。

              5、針對盤點過程中進行領用、調撥的操作

              如果在盤點過程中,出現了資產入庫、領用、調撥的操作后。首先在系統上處理好資產入庫、領用、調撥的操作,更新好資產動態信息,然后重新創建一個無單的盤點單,資產管理員利用PDA來盤點剛剛入庫、領用、調撥的資產,實時采集盤點數據,盤點完成后提交即可。

              6、盤點、盤盈和盤虧報表生成

              盤點結束后,可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表,并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點,方便進行盤點追溯管理,同時做到實賬一致。






              經過對國內近千家企業的調研發現,很多企業在固定資產管理上依然有很多薄弱環節。大部分企業依然存在如下的問題:1)從固定資產采購到資產報廢、處置整個流程缺乏全過程管理。從而導致固定資產重復購置問題嚴重,利用率低下,造成企業運營成本增加。2)每年一次或者兩次的固定資產盤點,通常人力不足,盤點工作很難執行到位,外包盤點成本高。

              1、加強固定資產管理機制

              有形資產管理與無形資產管理脫節,欠缺有效的約束機制。固定資產的劃分、固定資產的管理和盤點制度需要嚴格落實。

              2、合理利用固定資產管理工具

              很多企業對固定資產的管理,仍舊停留在固定資產靜態數據的階段。只是靜態地登記固定資產,登記完之后對固定資產的動態變更缺乏重視。從而導致固定資產的位置、狀態、維修等狀態疏于管理,企業管理者只能了解固定資產的過去,而不能了解固定資產的現在。合理利用固定資產管理工具和方法,能合理規避手工管理固定資產的弊端,提升人員工作效率,加大固定資產管理的準確性和有效性。

              而固定資產管理系統的應用,可以有效讓企業了解固定資產的過去和現在,減少資產流失、丟失、重復購買等諸多問題,助力企業實現降本增效目標。價值主要有:

              系統管理員劃分了相應的用戶使用權限,各級管理者有權查看和管理其管轄的固定資產,并對每個模塊中的操作按鈕進行了權限劃分。

              對每一項固定資產,你可以從申購、入庫、投入使用、使用部門、資產轉移借調、資產折舊等各個方面進行分類整理。通過動態查詢,使管理者能夠掌握固定資產信息資料。

              系統可提供靈活的報表設計和打印功能,并能提供多種形式的查詢和報告格式,支持用戶設計修改。

              系統可以根據各金融企業的不同需求輸入定制字段,靈活完善固定資產信息管理,滿足不同企業的需求。

              創建盤點單之后,可用RFID標簽和終端對某一固定區域內的固定資產實行散步式盤點。識別距離可達6米,不用逐一掃描二維碼,極大提升了盤點速度,實現了海量固定資產的極速盤點。






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