上海璽岳助力嘉定新城企業(yè)黨建服務中心會議預約管理系統(tǒng)

嘉定新城產(chǎn)業(yè)加速器（嘉定新城企業(yè)黨建服務中心）項目，位于嘉定區(qū)合作路1355號，占地面積1721平方米，總建筑面積2812平方米。項目建筑原為好侍食品廠辦公樓，本次改建將**化利用原有格局，完善裝飾改造工作。項目改造完成后將有望成為服務及助推嘉定新城產(chǎn)業(yè)發(fā)展的活力創(chuàng)新空間。

在功能布局上，一樓設有接待區(qū)、"四大產(chǎn)業(yè)"展廳、黨建團建人才服務窗口、多功能活動室、洽談室及共享廣場，并設有可容納90人、30人、15人的會議室；二樓設有研討型、商洽型、沙龍型、分享型等6間共享會議室，另有江南名企會客廳、共享會晤區(qū)、黨代表工作站、組織生活及遠程電教室等。

2019年9月，嘉定新城企業(yè)黨建服務中心希望通過建設會議智能預約管理系統(tǒng)來改善會議室管理混亂，效率低和浪費會議室資源的現(xiàn)象，并以此提高企業(yè)智能化管理水平，以及企業(yè)的整體形象。嘉定新城企業(yè)黨建服務中心希望這套會議智能預約管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)網(wǎng)上快速查詢和預定會議室，全自動管理和通知，智能采集數(shù)據(jù)和統(tǒng)計，參會人員可以通過掃描二維碼方便地查看到自己參加的會議信息。

經(jīng)過多方比較與詳細功能的溝通和演示，嘉定新城企業(yè)黨建服務中心最終選用了上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)的會議智能化預約管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應用于嘉定新城企業(yè)黨建服務中心13間會議室，顯示屏采用了13臺10寸超薄會議信息發(fā)布一體機，壁掛式安裝。以及放置在前臺的一臺55寸落地式會議信息導覽屏，顯示所有會議日程和二維碼。方便與會人員快捷查看參加的會議所在時間與位置。整體系統(tǒng)的呈現(xiàn)美觀大方，后期維護簡單便捷。非常圓滿地實現(xiàn)了用戶的全部需求。

整套系統(tǒng)于2019年9月底實施完成并交付使用，用戶在使用后對整個系統(tǒng)非常滿意，給與了很高的評價：安裝調(diào)試干凈快速，服務培訓**到位，整體系統(tǒng)易學易用，運行穩(wěn)定，管理智能，非常好地避免了管理混亂和資源浪費的情況，同時多方位展現(xiàn)了企業(yè)文化，提升并彰顯了企業(yè)的形象。