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會議系統的組成

基本的會議系統由會議講話單元，功率放大器，立體聲音響和臺式顯示設備（例如臺式智能終端，LCD監視器）組成。 這些設備的組合應用也可以稱為會議系統。 顯示和擴聲功能可以實現看，聽，說的功能。

隨著當今技術的發展和功能要求的提高，尤其是計算機和網絡的普及和應用，會議系統的范圍不斷擴大，包括//評估/計分，視頻，遠程視頻，電話會議，同聲傳譯 桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，并且派生出了一系列相關設備，例如中央控制，溫度控制，光源控制，聲音控制，電源控制等。 在現代科學技術的發展推動下，會議系統被定義為與會議相關的一組硬件和軟件。

會議室系統結構

依據圖紙，本工程中的會議室長、寬、高比例都不成整數比，在房間諧振方面，已能有效避免駐波的產生。但本工程室內凈高較低，不足3米的高度會對擴聲環境造成一定影響，在現場勘查中，發現二裝考慮對天頂用木板做波浪形材處理以使壓迫稍緩解，但又制造了影響聲音擴散的弧形面結構。

根據和用戶溝通、圖紙及現場勘查，大、中會議室共用一個音控間，面積可滿足要求。

會議系統的便捷性

在移動互聯網之前，網絡傳輸主要靠的是專線，而之前在整個視頻會議行業，用的都是基于傳統的硬件計算技術。每臺設備的投入就要數百萬，沒個點又要投入數萬元，還需要跑在專線上才能保證品質，一條專線每年的投入也得數萬元。而且因為系統的復雜性，必須有專門的運維人員維護，增加成本不說，使用特別不方便。