文書檔案整理常用解決方案「【中博奧】」

檔案整理流程及方法

一、檔案的審定。

首先將檔案各類進行審定，將檔案所缺材料進行登記，比如檔案中缺少干部自傳履歷材料。

二、材料的收集。

將檔案審定過程中確少的材料進行收集，收集方式通過電話方式通知材料重補等。

三、檔案散材料的分發。

將收集的散材料按檔案的姓氏批量分發為主，按照姓名和單位將本人材料全部歸類裝入檔案袋。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

文書檔案整理主要內容

主要內容包括:區分全宗、全宗內檔案分類、、案卷封面編目、案卷目錄編制。

具體內容:

(1)會計憑證類:反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財務報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應銀行存款余額調節表，其他出納報告。

(3)會計賬簿類:現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。

文書檔案整理

檔案集一管理是檔案工作的基本原則。收集工作作為檔案管理的第1個步驟，由于涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，目前將其劃分為兩個步驟：文件判斷和確定期限。基建工程無論大小和使用性質，它所產生的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，都是建設、設計、施工過程中直接形成的，具有保存價值的、真實記錄。是工程項目日后改建、擴建、維修、產權維護的原始依據和重要憑證。所以做好工程項目鑒定工作就顯得尤為重要。