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河南檔案整理服務

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。

檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統稱，是檔案管理的一頊重要內容。檔案內容整理，主要包括對檔案文件的內容真偽的鑒別，對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。主要內容包括:區分全宗、全宗內檔案分類、、案卷封面編目、案卷目錄編制。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系，便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系，主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法，在優選時應以便于檔案保管和利用為其高要求，并使二者統一起來。以“卷”為整理單位的，在按問題整理檔案前，先要按級別分類，上級、本級、下級文件不得出現在同一卷中，除非是針對本級的文件。

中博奧信息技術以創新為源、常青思維、開拓進取、追求。以爭先為榮、人無我有、人有我優、人優我新。以求實為道、腳踏實地、注重實效、勇于實踐。 以誠信為本、真誠溝通、信用至上、精神團結。

檔案歸檔

（1）、原則上每一項工作一結束，就需將所有的相關資料送至檔案室進行歸檔。

（2）、對于正在進行的各項工作所涉及的文件，各部門應作好‘預先歸檔’工作，整理方法與‘范本’雷同。

（3）、財務部檔案由本部門裝訂、編號，滿  周年歸檔，檔案室設專柜管理。

中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數據庫應用和文檔寄存等綜合業務。以科技創新、服務、團隊協作、持續服務做為企業核心競爭力，

河南檔案整理服務的內容和步驟

內容包括：區分全宗、分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、排列案卷目錄的編制。     

步驟可分為：     

１、了解情況，擬訂方案：主要應了解立檔單位的情況（其成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關系、其內部機構、負責人情況、文檔工作情況、印1章和標記），還應了解全宗的數量，所屬年代（形成時間），主要內容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質量、提供利用時間。檔案整理的文件范圍是：凡是本機關工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。     

２、區分全宗和分類

３、細分和組卷、草擬案卷標題

４、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，弄進行適當調整。     

５、審查修改標題。

６、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張號、頁號、件號。

專業從事檔案數字化的中博奧公司還提醒大家：對某些破損的文件進行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統一，不能隨意變動。