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發布時間:2021-09-15 16:05  
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固定資產是維持企業穩定健康發展的重要物質保障,若想更大化發揮固定資產的效能作用,滿足生產經營管理的需求,提高應對企業內外部經營環境變化的能力,企業管理者就必須及時了解固定資產的折舊、減值、使用壽命、使用狀態等重要指標,才能及時有效地做出針對性決策,因此需要引入固定資產管理系統。
標領固定資產管理系統是針對企事業單位資產管理特點推出的一套全新的資產管理解決方案。實現對資產從采購、領用、運行管理到轉讓、清理的全生命周期的管理。系統以提高資產的運行可靠性與使用價值,降低維護成本與維修成本,提高企業管理水平和人員素質,加強企業競爭力為目標。
通過接口可與OA系統、財務系統緊密集成,實現資產實物管理與價值管理的統一。包括資產臺賬、資產入庫、資產借用、資產日常使用、資產維修、資產折舊、低值易耗品管理、資產盤點、報表打印等功能。
固定資產管理系統特點:
1、極速盤點
得益于采用了先進的RFID技術,可以實現固定資產的批量、極速的盤點。使得盤點速度提升到原有手工/條碼盤點的數倍!
2、RFID標簽打印
系統支持對RFID標簽進行批量的打印,方便單位用戶進行標簽初始化。在打印標簽的同時將數據寫入RFID標簽中。
3、固定資產
系統可通過RFID技術快速獲取到固定資產所走過的點位,并進行位置監控管理。
4、快速尋找固定資產
支持實現固定資產的快速查找,可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品。
5、快速導入數據
提供了強大的數據導入導出功能。利用該項功能,用戶可以從文件、手持數據采集終端中導入數據,極大地方便了用戶的使用。
6、打印預覽
所有單據、報表都提供預覽和打印功能,且能進行打印數據調整和修改,滿足用戶需求。
7、預警提醒
用戶進入系統界面,即可清楚有哪些資產需要歸還、哪些資產已經報廢了等,方便用戶及時處理。
以上就是對固定資產管理系統特點的詳細講解了,希望能幫助到大家!
對于從事資產管理工作的人員來說,對于固定資產盤點、賬實相符、資產去向、資產報廢清理、資產報表等工作,基本是不知從何下手的。尤其是一些大型集團或者企業,資產成千上萬都不足為奇,所以基本每次做完固定資產盤點工作,都已經“筋疲力盡了”,更別說還有盤點報表要做了......
雖然資產盤點工作耗時長,工程大,但卻不得不做。因此,為了更好完成資產盤點工作,你需要申請外援救助—標領RFID資產管理系統。
標領RFID資產管理系統采用可自動識別技術(RFID)采集數據,通過RFID電子標簽作為資產標識,擺脫了繁重的手工勞動,提高資產管理的工作效率,確保有形資產物盡其用、安全流動,形成一套先進的、規范的、及優化的管理機制,將資源管理貫徹到企業運營的每一個方面,使得企業資產可視和信息實時更新,便于監控與跟蹤。
對于資產盤點,在有無線網絡覆蓋區域內,固定資產管理人員通過RFID掃描槍快速讀取固定資產信息,完成固定資產的盤點查詢工作,RFID掃描槍讀取的信息與系統中數據庫進行比對,對正常或異常數據進行及時處理,避免了重復盤點或錯盤。系統自動記錄盤點信息,若出現帳實不符時,系統會自動告警。如果沒有無線網絡環境,也不用太擔心,因為讀取器可以通過離線的方式和計算機進行數據交換。
這樣一來,資產盤點工作不僅可以輕松完成,準確率還高,而且還免去了制作盤點報表的麻煩,這樣的資產管理系統怎能不愛呢?
此外,RFID固定資產管理系統中充分地考慮到每一個用戶的職責不同,為每一個用戶制定了相應地操作權限,不同部門的用戶只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又具有一定的靈活性。
標領科技關注資產管理在不同領域和場景的適用,開發的二維碼/RFID資產管理系統,融入了先進的資產管理理念,幫助許多廣東省內企業提供資產管理及盤點解決方案,并得到客戶的高度認可。其多元化的資產管理模式,可以針對不同企業的需求,提供不同的資產管理解決方案。
一、二維碼盤點技術
很多企業的預算都是有規定的,二維碼盤點技術可省去很多硬件采購成本,因此成為不少企業的方案。以先進的二維碼技術為基礎,賦予每一個資產性的資產條碼,用戶用PDA手持端掃描資產條碼,即可快捷地盤點學校資產,并實時將盤點數據上傳至后臺,完成資產的盤點工作。
而且盤點數據能夠在PDA設備和計算機之間來回自由地上傳,即時性的無距離資產管理功效,大大提高了盤點的便捷性,讓每一個系統用戶,都可以看到盤點情況,實現資產數據的互通。
在盤點過程中,如果發現未登記的資產,也可快速新增;如果發現盤點數據賬實不符的情況,也可實時修改。這樣可以確保資產的化管理,實現資產的全過程跟蹤管理。
二、RFID標簽盤點技術
不同于“二維碼盤點技術”,RFID標簽盤點技術采用的是先進的非接觸式無線射頻自動識別技術,無需人工干預,便可自動獲取實物資產數據。且該技術還可同時識別多個標簽,完成資產盤點任務,有效達到資產的日常管理和盤點要求,十分適合一些大型企業和集團。
舉個栗子,在一個部門內如果所有的資產都附上了RFID標簽,盤點人員僅需拿著RFID在部門里走一圈,即可迅速地完成盤點工作。盤點的資產還能同步上傳到資產管理后臺形成有效的分析報告,大大提高了資產盤點工作的效率,減少人力和時間成本,讓管理者對資產的數量、分布情況做到心中有數,從而更大發揮資產的使用價值。
每個企業都不同程度存在這資產管理問題:
1.固定資產有多少?在哪里?誰用著?正常還是已損壞?閑置? Or 重復購置?
2. 管理繁瑣、容易出錯,盤點工作量大、耗時長,導致盤點人員工作不仔細,容易敷衍。
3. 按照財務要求,只有一定價值之上的資產才入財務賬,實際管理中需要管理許多不太值錢的物品,導致財務賬實不符,財務賬面的固定資產和行政管理的實物資產不能對應。
4. 如果企業有多個下屬公司,容易出現固定資產在各公司之間互相占用,導致日常管理和盤點非常復雜。
由此可見,做好固定資產管理真的非常重要。那么傳統的資產管理模式如何實現“華麗的轉型”呢?
固定資產管理系統解決方案。
1、及時了解固定資產的閑置情況,當需要采購新資產時,根據閑置情況做出合適的決定,幫助企業減少浪費。
2、及時了解每個固定資產的存放地點、使用人、借用人、原值金額、折舊金額、使用日期、來源等信息,幫助資產管理員做出正確的決策。
3、通過實時跟蹤資產狀態,如報廢的資產等,可以幫助財務人員做出正確的決定。如果人工統計和,這無疑對資產管理部門是一個非常大的挑戰。
4、可以快速完成盤點,尤其是在年終盤點時,同時盤點完畢后,可以自動生成對應的盤點報表,查看盤虧盤盈的情況,做到賬實一致,為來年的資產購置計劃提供數據支持。目前支持在在線盤點、離線盤點、RFID感應盤點、二維碼掃描盤點的盤點模式。
5、可以規范化管理日常資產操作,如領用、借用、歸還、調撥等。當員工提出資產領用申請后,系統會自動鎖定該資產并生成領用記錄,然后資產管理員通過查看該領用記錄,了解到員工領用的資產,決定受不受理,不受理則可以說明原因。
6、可以幫助企業從成本、人員、合同、庫存等多維度管理整個資產庫,提升資產的回報價值。