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發布時間:2020-08-27 19:04  
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工程檔案整理工作中應注意的事項,下面小編給大家總結了幾點,不知道的一起來看看下面這篇文章吧。
工程檔案整理工作中,集中了大量的檔案材料,只有做好安全保密工作,才能保證整理工作的順利進行。因此,要求參加整理檔案的人員,必須認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作的有關規定,嚴格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。1、在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規定剔出的檔案材料須進行登記,經主管領導審查批準后分別情況予以處理。4、在整理中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內容。
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整理前需要做的準備工作在整理干部人事檔案之前,要做好準備工作,這對保證整理工作順利地進行,有十分重要的意義。具體說工程檔案整理前的準備工作,主要有幾個方面的內容:
1、干部人事檔案材料的準備。在整理之前,對所管理的干部人事檔案應進行材料的收集。收集可采取多種形式,多種渠道,如:發通知、打電話,分級負責歸口收集等,向組織、人事干部、審干、紀檢等材料形式部門進行收集。2、人員的準備。管檔卷數多,人員配備少的單位,整理任務較重時需要抽調人員集中整理。要挑選政治和業務素質較好的,并具有一定的干部人事工作業務知識,文字書寫工整的人員參加。抽調人員的數量可根據整理檔案數量的多少來定。整理人員確定后,在整理前,要對他們進行嚴格的業務培訓,要學習文件、熟悉業務、掌握有關的政策規定,明確工作要求和整理工作的各道工序、步驟以及實際操作技術。可以采取先試行整理,達到標準后,再正常的開展整理工作。3、經費的準備。整理工作需要購買工具、整檔用品等,因此,在整理工作前要根據整理數量的多少,申請一定數額的經費。
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本工程檔案整理公司給大家分享一些關于干部工程檔案整理的工作,相信很多人都不知道吧,下面小編帶領大家一起來了解一下。
第九條在職干部檔案的管理范圍應和干部管理范圍相一致,其檔案按下列分工保管:
(一)干部檔案正本,由主管這人事部門保管;
(二)干部檔案副本,由主管和主要協管這人事部門保管;
(三)非主要協管和監管的單位,不保管干部檔案副本,根據工作需要可建立干部卡片;
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檔案管理具體流程都有什么呢,今天小編就詳細給大家介紹一下,對這方面感興趣的可以一起來了解一下。
檔案收集、工程檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節;檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。
隨著檔案管理現代化的發展,還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的終目的是提供檔案信息為社會實踐服務,檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少,并有一定程序。
它們組成一個有機整體,為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用,同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行,甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。
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