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              單位檔案庫房施工來電咨詢「在線咨詢」

              發布時間:2021-08-06 08:49  

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              檔案室


              標準的檔案室建設是嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設的,其目的是使檔案庫房環境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更有效、人員身體更健康。

              檔案庫房一體化智能管理系統以服務為基礎,所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務主要包括:庫房環境數據采集服務、視頻監控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統實現庫房一體化的先進性和必要性。


              期望大家在選購檔案室時多一份細心,少一份浮躁,不要錯過細節疑問。想要了解更多檔案室的相關資訊,歡迎撥打網站上的熱線電話!!!



              檔案室、檔案庫房布局安排設置,標準檔案室規劃標準




              (1)檔案室要盡量安排在進出方便,便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。

              (2)要遠離有腐蝕性氣體源的場所。

              (3)要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。

              (4)檔案室要設置三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

              (5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進行整改封蔽)。

              (6)檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好柜架、照明、空調和除濕機的布局。

              (7)檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應小于1米;檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右;柜架不應緊靠墻壁。所有柜架應以庫房為單位統一編號。



              智能檔案柜

              智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成,可以實現從檔案的生產,入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環節的一個閉環管理,同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中,實現檔案全生命周期的管理。方便,快捷,提高工作效率。

              鋼之杰——專業生產、銷售檔案室,我們公司堅持用戶為上帝,想用戶之所想,急用戶之所急,以誠為本,講求信譽,以產品求發展,以質量求生存,我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創輝煌。