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發布時間：2020-10-30 09:27
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年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會預算的分配和把控、節目流程的編排篩選、各環節負責人的安排、來賓動向行程的確定。
一點，需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。
二點，節目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目，開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。整場年會外請2、3個，內部7個左右（可根據實際情況調整)。
三點，各環節負責人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人（1人負責節目質量，一人負責年會當天催場）、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據實際年會需求調整。
四點，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。后祝大家都能有一個難忘的年會。
大型的公司每年都會舉行年會，為了營造更有意義的年會,許多企業都會選擇專業的年會策劃公司來協助進行策劃。這樣不只可以削減企業的工作量也能更好的策劃年會，如今市面上的年會策劃公司越來越多了，怎樣選擇也成了一大難題。以下是給大家如何選擇年會策劃公司的幾點建議：
1.選擇做策劃年會時間長的
一般用戶在選擇時會考慮找一家閱歷豐厚策劃時間長的年會策劃公司，這樣的公司在舉行年會上比年輕的公司更有經驗。
年會的舉辦其實是有很多的細節需要關注的，為什么這樣說呢?因為企業在發展的過程中每年都是會有一個年會，這個年會包括的不僅僅是年終的聚餐，更是對員工一年以來的勞動成果給予肯定和贊賞，這樣才真正可以說明年會的重要性的，年會策劃方案涉及到的內容就是會比較多，在這一點上都還是需要合理的關注和選擇，找專業的年會策劃公司來幫忙策劃。
專業年會策劃不管是在實力上還是整體的方案上都是很不錯的，而我們在關注和了解的時候是可以看看怎么策劃才會更好，從整個年會的設計和現場布置來看，都是很關鍵的，因為要是做的不好可能就會有很多的問題，尤其是年會的氣勢是需要好好的設計，這樣才能夠帶來很多的好處，真正讓大家都知道怎么選擇才是的。
??需要看看怎么設計才是呢，因為方案涉及到的內容不僅僅是一些音響設備，包括晚會和具體的流程，有些是需要進行策劃抽獎活動的，這些人員的安排和時間的把控都是很關鍵的，也就是說在策劃的時候需要跟企業的需求來進行商量，雙方要是都滿意就說明確實是很不錯的，還是值得我們關注和了解的，這樣在選擇的時候也會更加輕松。
??很多人對年會都是比較看重，尤其是企業在策劃的時候也會考慮實際的情況，因為不管是從哪一方面來看我們都還是可以知道年會策劃方案的重要性，有了好的方案確實是可以解決很多的問題，尤其是現場的氣氛也會搞的比較合理，自然我們就可以知道實際的價值和優勢，在分析選擇的時候也可以知道怎么樣才是的.
選定場地后，切記選擇集中一天把候選場地都考察一遍，注意以下幾點：
1、場地環境是否整潔寬敞，能否提供表演空間
2、場地設備是否齊全，是否提供音響、燈光等器材
3、場地服務包含哪些，是否有禮儀接待人員
4、場地餐飲，有哪些不同檔次的餐食，如何選擇套餐為劃算
5、場地安保，是否有應急疏散通道，如突發情況場地工作人員的應對方案是否齊全
6、場地報價，是否符合公司領導層的預算要求，當然，性價比越高越好
工廠開業慶典策劃
活動原則：
1、 必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模，追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業慶典，爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續的促銷活動，并使顧客有新鮮感，能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠"，增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實施，并具有風險可控性。
