無紙化會議系統施工擇優推薦 南京唯美辦公

傳統的會議模式

傳統的會議模式中，大家是這樣開會的：編寫會議方案，發布會議通知，通過短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會議，工作量就很大了，緊接著，整理會議資料，然后全部打印出來，若會議議程長，參會人數多，光整理打印就要耗時一天，會議開始前，組織者把會議材料一個個擺放到座位上，參會者則排隊在門口入場親筆簽到，進度緩慢，會議開始后，參會者面對擺放在面前的大疊會議材料，十分頭疼，短時間根本來不及看完，很容易跟不上會議節奏，會議1投1票表決階會議室預訂管理系統段，采取不記名紙條式投1票，唱票計票都十分慢，浪費時間，會議結束后，如果是高保密會議，為了防止會議機1密外泄，需要把成山成海的會議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個人。這樣開會，實在太low了，難怪大家會有會議恐懼癥。相對于傳統的紙質會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。

主流的無紙化會議系統，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業會議系統采購者需要考慮的問題。升降式會議系統：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業OA等第三方系統來發布會議信息，不僅增加會務人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。管理維護：1)終端內置WEB服務器，可通過WEB遠程管理或遙控器直接管理。

無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預訂管理系統檔，筆記，批注，投1票等所有會議信息，特別是現今移動互聯網的興起，絕大多數公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設備辦公，通過無紙化系統，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。會議表決：編輯會議表決標題、選項、說明、類型，會議過程中啟動表決并可將表決結果顯示給參會人員查看。

唯美無紙化會議系統施工在某jian察院的應用

其會議室采用的專業擴聲系統的現場聲壓級達到國家一級標準，解決傳統會議室擴聲系統聲壓級不均勻、語言清晰度差的問題，滿足現場會議擴聲的使用需求，保障了開會的流暢性。

1、為jian查院開展會議節約大量紙張以及會議籌備時間，完全響應國家節能環保號召。2路視頻輸出接口，HDMI/DVI，支持HDMI高清電視機音頻、視頻。

2、整套系統功能豐富、操作簡單，工作人員使用起來毫無阻礙。

3、系統性能穩定，讓會議人員輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公。