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              國產(chǎn)化檔案管理軟件流程優(yōu)惠報價「多圖」

              發(fā)布時間:2020-12-06 11:21  

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              國產(chǎn)化檔案管理軟件流程之一體化系統(tǒng)適用范圍

              一體化系統(tǒng)適用范圍:

              適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板,可管理各類形式檔案:文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。符合國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(新標(biāo)準(zhǔn))。

              鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年,是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商,集檔案信息化建設(shè),檔案庫房智能化建設(shè),檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。



              檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能

              系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動中需要用計算機(jī)進(jìn)行管理或處理的所有環(huán)節(jié),包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能;文件或材料收集;檔案整編(數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等基本功能,并能實現(xiàn)根據(jù)主題詞(或關(guān)鍵詞)及分類號自動標(biāo)引的功能);中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念,積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè),為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力。檢索查詢;借閱管理;檔案利用;檔案編研;輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進(jìn)行相應(yīng)的管理或處理)。

              中博奧信息技術(shù)經(jīng)過多年不斷積累,建立并完善項目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系,具備豐富的電力行業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域知識和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。



              文書檔案容易遺失的因素

              一、無OA(辦公自動化)系統(tǒng)管理工作流

              二、部門無兼職檔案管理員

              三、歸檔前無專人專管

              四、無定期歸檔制度

              五、檔案員分類能力差、重要檔案在分類中被分為資料

              中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項目的結(jié)果是可以把握的,我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)。



              企業(yè)檔案驗收與創(chuàng)優(yōu)的條件

              一、檔案的收集齊全程度

               二、檔案數(shù)字化掃描的比例

               三、檔案的簽字、蓋章是否齊全

               四、檔案的分類是否正確

               五、檔案的裝訂、裝盒是否標(biāo)準(zhǔn)與美觀

               六、檔案的硬件設(shè)備是否完善、檔案庫房設(shè)備的運(yùn)行與記錄

               七、檔案的查找速度

               八、是否具有檔案管理系統(tǒng)、是否實現(xiàn)全文檢索

               九、是否有完善的檔案管理制度及流程