大學檔案館信息化改造服務介紹「北京云喚維」

檔案信息管理有什么特別之處

計算機以及網絡技術的普及并進入快速發展階段，隨之產生的各種各樣的檔案信息也日益增長，傳統的人工檔案管理模式已經無法滿足社會的需求，檔案管理信息化成為必然發展趨勢。

信息化進程的高速發展，使檔案管理工作也出現了根本性變化，檔案信息管理系統向著實用性、穩定性以及效率性的方向發展，傳統檔案館也向著智慧檔案館發展。

檔案信息管理系統的特點

檔案信息管理系統還具備多方面感知、可靠傳遞和智能處理的特征，讓檔案實體被賦予了主動思考和處理事務的智慧，檔案實體可主動向檔案信息管理系統發送信息、更新系統中數據信息，獲取應用對象的信息，從而給檔案信息管理系統提供更為完善的檔案狀態數據，當用戶需要通過檔案信息管理系統查詢某一檔案實體的相關信息時，檔案實體中的傳感能力將對用戶尋找檔案的過程進行引導，此時的檔案富有智慧，服務模式也從被動轉換為主動服務。

檔案信息管理

檔案信息管理想必大家都已經非常的熟悉了，檔案信息管理作為一項系統工程，檔案數字化工作及其流程需要論證和精心籌劃，接下來帶大家了解一下。

目前，有些檔案館在開展檔案數字化工作的過程中倉促上馬、系數列入、盲目推進，不探討工作目標和用戶需求，不研究工作程序的科學性、工作成果的可用性，缺乏成本估算和績效評估，這種做法可以概括為“全部掃描、由近及遠、先掃再說”。我國一些歷史悠久的省級綜合檔案館館藏量多達百萬卷，何況數量還在逐年遞增。

檔案信息管理的類別

檔案信息管理工作是整個檔案管理工作的基礎，它都有哪些分類呢，下面帶大家具體的了解一下吧。

(1)會計憑證類：反映資金交付業務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員進行大學檔案館信息化改造時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。