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發布時間:2021-09-15 19:45  
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檔案數字化面臨的難題
從智慧社區、智慧醫院到醫保局智慧檔案系統搭建,推進檔案數字化是社會發展的必要進程。現在實現檔案數字化面臨著幾方面難題:一是檔案數字化工作人員缺乏基本的保密意識和常識,外包公司具備保密資質且只是暫時參與相關工作,檔案管理公司,僅對原始檔案資料進行掃描歸檔不會出保密問題,未按要求對相關人員進行保密教育和提醒;外包公司人員則管理松懈,以追求利益化為目標。甲乙雙方思想上的大意,直接為終的泄密埋下隱患。二是認知偏差,數字化檔案資料是以二進制代碼的形式存儲在信息載體的,具有形式虛擬的特點,同時,和傳播數字化檔案資料簡單便捷,而且進程容易在計算機技術的“掩護”下清除痕跡,有的檔案部門工作人員錯誤地以為電子版的檔案資料可以隨便、共享使用,便“監守自盜”,造成國家秘密知悉范圍擴大,終導致泄密。
智慧檔案系統智慧在哪里?
各個部門基本上都有檔案需要管理,信息化時代,醫保局智慧檔案系統搭建為各大檔案管理機構和部門帶來了安全、、便捷的管理環境。平臺包括智能檔案控制系統、環境感知系統、業務管理系統、大數據智能分析系統、視頻巡檢系統、安全防護系統六大子系統,可自動處理各種事件,實現檔案管理的便捷化、智能化、科技化,從智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧監督、智慧保護五大層面出發,確保檔案管理工作的安全運行。

有價值才能稱得上檔案
有價值的文件保存,才能稱之為檔案管理。既然是檔案,就需要保存,既然要保存,一定是有價值、有意義,如果沒有價值,沒有意義,就不屬于的范疇,也很好理解,普通的一塊泥土或者一塊石頭,因為沒有保存價值,就不是檔案,但是如果是一塊特別的泥土、一塊特別的石頭,具有研究和開發利用的價值,就可以是檔案。
醫保報銷這一塊,所有人的醫保信息就需要保存,河南云信海打造的醫保局智慧檔案系統搭建,協助檔案部門的管理者共同實現檔案管理。
