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檔案信息管理——員工檔案

1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業錄用的具有本市城鎮的員工，其原始資料由本企業調入、保管。

2、凡本企業錄用的具有城鎮常住的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業調檔要求，將本人檔案調至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內完成調檔手續的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經批準不調檔者或逾期未調檔者企業有權與期解除勞動合同。

3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

建立完善檔案保密工作制度

不僅要制定相關的檔案庫房管理、檔案保密、檔案查閱等相關制度，相關的檔案管理工作者還應當依據實際的工作需求制定檔案利用權限與范圍，依據不同層次的使用者制定不同的審批手續，使得檔案利用工作能夠真正做到有章可循，在加強便捷性的同時使得檔案工作安全性得到有效保障。檔案管理工作的多項制度能夠做到簡潔明了便于執行，相關工作者在此基礎上要不斷總結，對制定進行及時的修訂和完善，從而能夠對檔案管理以及使用行為進行及時有效的約束和規范，從而推動檔案使用管理工作能夠真正朝著有序的方向發展。

檔案信息管理概述

加強檔案管理信息化建設力度，提升檔案管理水平

對于檔案管理來說，其是一種服務性較強的工作，檔案管理工作者不僅是管理者同時也是信息資源的服務者，尤其是在當前信息化快速發展的時代背景下，社會對于檔案信息的需求越來越凸顯，檔案類型也越來越多，傳統的檔案管理方式已經無法滿足或者很難滿足當前社會發展的需求。因此，應當加強檔案管理信息化建設的力度，通過信息化的方式對檔案信息資源進行管理，使得檔案管理工作能夠協調運轉、有條不紊地進行，只有這樣才能夠提供更為好的服務，才會使得檔案管理以及信息資源的提供更為便捷。但是需要注意的是，在檔案保密性有所加強的前提下，進行檔案管理信息化建設應當及時更新服務意識和服務理念，要對檔案信息服務環境進行及時的改善，對服務的范圍進行拓展，只有這樣才能夠不斷提升服務的水平，提升檔案管理工作的有效性，為檔案資源使用者提供更為便捷的通道與平臺。

檔案信息管理的流程

檔案信息管理過程沒有你想的那么簡單，來看看的流程步驟你就知道了，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

整理

按照一定原則對實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

來源原則

把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

建立健全檔案安全各項規章制度。各部門各單位要切實加強內部管理，建立健全各項規章制度，切實加大執行力度，真正做到用制度管人、按制度辦事，使檔案實體和檔案信息始終處于安全的環境中。