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怎么提升活動(dòng)策劃效果的技巧有哪些？

　首先，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的過(guò)程中，如果我們想要讓效果更好，就需要進(jìn)行目標(biāo)的一個(gè)量化。我們都知道，一場(chǎng)活動(dòng)的舉辦一般都會(huì)耗費(fèi)大量的人力和物力，而如果想要更好的節(jié)約成本，很多時(shí)候只有將目標(biāo)量化了才可以完成。事實(shí)上，這種說(shuō)法并，活動(dòng)的策劃和執(zhí)行是有關(guān)聯(lián)的，但也存在著明顯的差異和差異。而花較少的錢達(dá)到一樣的效果，其在很大程度上也等于是提升了整個(gè)活動(dòng)的效果。

　　其次，在進(jìn)行活動(dòng)策劃的過(guò)程中，一定要懂得進(jìn)行各個(gè)層面的調(diào)查和數(shù)據(jù)收集，因?yàn)槲覀冎挥袑⑹占降臄?shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的分析之后，才可以更好的清楚自己所策劃的活動(dòng)的受眾的喜好等問(wèn)題，從而對(duì)癥下藥，策劃出真正讓大家滿意的活動(dòng)，其在效果上也是會(huì)有一個(gè)很大的提升的。提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)脑S物質(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。

　　后，也是比較重要的一點(diǎn)，我們要懂得事先進(jìn)行效果的一個(gè)評(píng)估，因?yàn)檫@樣才可以更好的發(fā)現(xiàn)自己的策劃是不是合理，如果出了意外如何進(jìn)行應(yīng)對(duì)等等。不管在什么時(shí)候，不管我們要做什么事情，充足的準(zhǔn)備工作都是要做好的，因?yàn)橹挥羞@樣，才可以算的上是一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃。首先是裝束方面不同場(chǎng)合穿著也是有講究的，尤其是在參加慶典活動(dòng)的時(shí)候，更要注意衣著禮儀，通常參加慶典活動(dòng)要穿西裝，穿正裝。

慶典方案準(zhǔn)則有以下幾點(diǎn)：

　　(1)有必要建立在傾聽安排、公司對(duì)慶典的實(shí)在需求和具體主見的根底上。慶典方案首要對(duì)于的是商業(yè)慶典，無(wú)視或違背公司的需求，則會(huì)使慶典游離于主題以外，過(guò)火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實(shí)則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準(zhǔn)則，使專業(yè)慶典公司從開始鼢就能掌握慶典的走向，建立構(gòu)思。使用燈光一方面是為了讓觀眾朋友們看到舞臺(tái)上演員的表演，另一個(gè)方面也是為了烘托舞美的氛圍，營(yíng)造一個(gè)和企業(yè)需求相適應(yīng)的空間環(huán)境。

　　(2)有必要掌握公司文明和商品的根柢信息材料，并作出深入細(xì)致的分析，從中提煉出要害要素，并加以充分運(yùn)用：不一樣的公司有不際同的特性義化和商品，知道它們有助于在方案安登時(shí)左右逢源，有據(jù)可依，做出契合公司需求的慶典方案。

　　(3)有必要知道知道慶典的駒環(huán)境場(chǎng)所，只需如此才「能拿出切切實(shí)可行的實(shí)施方案。慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境各不相同，建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異，選用何種慶典用品，如何運(yùn)用慶典媒體，如何才能不損壞空間界面，畢竟的慶典作用如何等，都有必要在慶典現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境中尋覓答案。這些舞臺(tái)各具特色，企業(yè)在選擇的時(shí)候可以根據(jù)自身的實(shí)際需求和經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行綜合的選擇，你所需要的上海舞臺(tái)搭建效果是什么樣的，你就選擇什么樣的材料。每一個(gè)超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境協(xié)調(diào)一致的作用。

　　(4)有必要清楚慶典的品種、方案、人數(shù)。慶典的類型不一樣，慶典用品也不一樣，氣氛和意境就會(huì)有差異。清楚慶典品種，是慶典方案的先決條件。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者，則更應(yīng)注意各國(guó)不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。慶典的方案是慶典大與小的量化，更是慶典公司實(shí)力和社會(huì)公眾聯(lián)絡(luò)的證實(shí)，也是慶典需求掌握的根柢要害。參與慶典人數(shù)的多與少，對(duì)慶典中場(chǎng)所的差異、物品的運(yùn)用、次第的編列有著根底作用。

　　(5)有必要主次理解、有要害、有層次地進(jìn)行安排。不管何種慶典辦法，典禮臺(tái)肯定是慶典的要害，是慶典方案需求花大力氣構(gòu)思的。場(chǎng)地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。典禮臺(tái)處在慶典角度的中心，是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓說(shuō)話的場(chǎng)所：典禮臺(tái)從舞臺(tái)到布景的外型、色彩、文字、構(gòu)圖等，都是決定慶典全體特性的元素。

　　(6)有必要思考慶典現(xiàn)場(chǎng)的安全捍衛(wèi)及空間安排和人員活動(dòng)。慶典現(xiàn)場(chǎng)要將安全放在首要方位，要設(shè)置消防設(shè)備，在緊急情況下有松散來(lái)賓的安全通道。

　　合理差異慶典空間，有用安排現(xiàn)場(chǎng)空間次第，如車輛的停靠區(qū)域、活動(dòng)的道路、站位方位等，使悉數(shù)慶典現(xiàn)場(chǎng)條塊理解，有條不紊，活動(dòng)曉暢。

　　(7)有必要重視慶典各環(huán)節(jié)的連貫性。慶典用品既有靜態(tài)的也有動(dòng)態(tài)的，各用品之間的運(yùn)用一起促成了慶典作用：慶典方案者要具有劇烈的責(zé)任意識(shí)，以確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊湊無(wú)誤：慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮時(shí)刻，也是慶典精彩的時(shí)刻，要讓恥工作人員做好準(zhǔn)備，用品汲及時(shí)到倒位，切不可有一點(diǎn)點(diǎn)失誤。慶典策劃的布置要素舉行慶典策劃的舞臺(tái)，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報(bào)、宣傳單等，現(xiàn)場(chǎng)安全部、工程部等相關(guān)負(fù)責(zé)人都要進(jìn)行碰頭會(huì)，作好具體工作安排和上交工作計(jì)劃，提供相關(guān)名單(與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實(shí)行分層到位，具體人負(fù)責(zé)制。以確保慶典活動(dòng)順暢開始，精彩結(jié)束。

慶典策劃的基本要素

          首先要明確主題，這次活動(dòng)的策劃是為什么慶祝的，會(huì)進(jìn)行什么樣的典禮？無(wú)論是商業(yè)的節(jié)慶活動(dòng)或個(gè)人的紀(jì)念活動(dòng)，都要確定慶祝的目的。 針對(duì)不同的組織，雖然儀式不大相同，但都需要人員的參與配合。要擬出出席慶典儀式的賓客名單，發(fā)放請(qǐng)柬，這要求來(lái)賓具有一定的代表性，并做好聯(lián)系工作，進(jìn)行精心的策劃安排和宣傳。關(guān)聯(lián)度活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接，要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。

           其次，在活動(dòng)開始之前，確定關(guān)鍵的儀式人員，做好重要領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的接待工作。都需專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)他們簽到和留言，食宿等。要擬定詳細(xì)適度的活動(dòng)程序，慶典活動(dòng)對(duì)于氣氛的要求很重要。主持人和演員的服裝設(shè)計(jì)和化妝設(shè)計(jì)，以及燈光音響等要吸引人的眼球。寬大整潔的桌子，簡(jiǎn)單舒適的座椅(沙發(fā))，墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫，室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻贰⒒ɑ堋?biāo)志物，但不宜過(guò)多過(guò)雜，以求簡(jiǎn)潔實(shí)用。當(dāng)活動(dòng)開始時(shí)，安排好重要領(lǐng)導(dǎo)的講話和宴會(huì)活動(dòng)，把握好時(shí)間流程。活動(dòng)策劃的高潮要隆重，給致辭人和剪彩人足夠的時(shí)間和空間。安排專人邀請(qǐng)嘉賓題詞作紀(jì)念等等，這些都是活動(dòng)策劃需要納入考慮當(dāng)中的。

             后，慶典要以喜慶為主。做好安全防范措施，安排節(jié)目表演，帶動(dòng)慶典活動(dòng)的氣氛。如歌舞、舞龍等，配合燈光音響舞美，不僅能為活動(dòng)增色還能達(dá)到一個(gè)良好的效果。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失。與此同時(shí)，響應(yīng)社會(huì)的號(hào)召以勤儉節(jié)約為榮，在資金預(yù)算方面做好恰當(dāng)安排。實(shí)現(xiàn)一次慶典活動(dòng)的策劃。

晚會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)需要知道哪些重要知識(shí)點(diǎn)？

1.時(shí)間：包含年、月、日、時(shí)。根據(jù)不一樣的特定時(shí)間可以策劃不一樣主題的謀劃案。

    2.環(huán)境：慶典現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境要理解，室內(nèi)仍是室外?空間多大?室內(nèi)是效力場(chǎng)所仍是工作場(chǎng)所?室外是沿街門面、廣場(chǎng)、大樓前?面積多大?等等。都要思索進(jìn)入。

    3.客戶的資料：包含客戶單位性質(zhì)、大致規(guī)模等。

    4.慶典活動(dòng)性質(zhì)：是什么樣的慶典活動(dòng)很要害。

    5.規(guī)模：除了少部分客戶一點(diǎn)閱歷都沒(méi)有，需要咱們?yōu)樗\劃，大部分客戶都有本人的大致預(yù)案和核算。但有的客戶不會(huì)理解告訴你，需要咱們經(jīng)過(guò)他供給的一些信息加以估測(cè)。

    6.圖像：盡可能親臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由于任何一種制作(寫作)能“設(shè)身處地”才會(huì)更加翔實(shí)到位。    7.其它：包含本地的特定習(xí)俗習(xí)氣、客戶的格外請(qǐng)求、客戶及活動(dòng)的格外以外、活動(dòng)的格外訴求，政治要素等。

注意：

在前期工作準(zhǔn)備中，一定要尊重其他項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，給予他們足夠的空間，畢竟你都把任務(wù)交給他們了，所以要信任他們啊。正常晚會(huì)的準(zhǔn)備，有時(shí)也不乏有些累和委屈，但一定要堅(jiān)持，當(dāng)你看見自己組織的晚會(huì)圓滿結(jié)束后，你會(huì)很激動(dòng)的。還有互動(dòng)環(huán)節(jié)，也很重要的，巨耀傳媒建議你要仔細(xì)思考哦，歡快的主題互動(dòng)環(huán)節(jié)盡量給大家?guī)?lái)笑聲；悲傷地主題互動(dòng)環(huán)節(jié)可以表現(xiàn)出一點(diǎn)憂傷。公司舉辦周年慶典運(yùn)動(dòng)，選擇什么時(shí)光舉辦，再什么地方舉辦，都能為慶典運(yùn)動(dòng)流暢舉辦成功，帶來(lái)很大的波及。