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工程檔案整理報(bào)價(jià)單位基本情況。具體內(nèi)容主要有哪些你們都知道嗎？下面我們就來一起了解一下這些，希望這些能夠幫助你。

（1）立檔單位的名稱、成立時(shí)間、職能范圍、錄屬關(guān)系;

（2）內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況,要工作活動(dòng)和指標(biāo)任務(wù)完成情況,與立檔單位緊密相關(guān)的重大事件、重大新聞、重大活動(dòng)等。機(jī)構(gòu)人員情況要寫出立檔單位本年度內(nèi)機(jī)構(gòu)職能和人員編制的調(diào)整變動(dòng)情況和現(xiàn)狀機(jī)構(gòu)職能的調(diào)整和主要領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)須寫出依據(jù),即列出文件名與文號。

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社會(huì)的快速改變，現(xiàn)在的這個(gè)時(shí)代是很多朋友都在奮斗的，我們工程檔案整理報(bào)價(jià)歸檔文件整理情況都非常的不錯(cuò)，那你們知道他的主要內(nèi)容有哪些嗎?

1歸檔文件整理的組織形式及分工情況。

2歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況。

3選擇的分類方案、排列、編號方法。 

4重要?dú)w檔文件的狀況等。

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想必很多人不是很了解吧，在進(jìn)行工程檔案整理報(bào)價(jià)的時(shí)候，文件的裝訂順序是什么呢？想必很多人不是很了解吧，接下來就由鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司為大家介紹一下吧。我們一起來看一下吧。

歸檔文件材料修整完畢，需要使用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料重新加以裝訂，固定文件頁次，防止文件張頁丟失，便于歸檔后保管和利用的作用。

裝訂前首先應(yīng)將原有的訂書釘、回形針等對文件保存造成影響的金屬物品拆掉（原文件已使用不銹鋼釘?shù)谋３衷b訂不動(dòng)）。

其次必須對它們進(jìn)行排序。順序如下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來文在后。漢文本在前，少數(shù)民族文字文本在后。不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文本在前，外文本在后。有文件處理單的，一般放在后；但如果已粘貼牢固的可放在前面，這樣可以作為首頁加蓋歸檔章，從而更好地保護(hù)正本的原始面貌。

再次應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁按一定方式對齊，便于將來翻閱利用。一般來說，采用左上角裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)對齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對齊。（建議管理文件類采用左側(cè)裝訂，污染源種類采用左上角裝訂。一般一件裝訂兩枚不銹鋼訂書釘為宜）

裝訂以“件”為單位進(jìn)行，對裝訂材料做統(tǒng)一規(guī)定，一般采用不銹鋼訂書釘裝訂，如文件太厚，則建議采用三孔一線。

裝訂要求：裝訂用品必須是對歸檔文件無害，不影響檔案的保存壽命。裝訂方式應(yīng)能較好地維護(hù)文件的原始面貌。

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