企石鎮賬本文件銷毀文件銷毀管理擇優推薦 建安文件銷毀服務

1. 刪除一個文件之后，還沒寫入新的內容之前，這個文件其實還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應這個文件的目錄了。

2. 刪除一個文件之后，重新寫入了新的內容，但是沒有把全部的內容覆蓋。

以上兩種情況，種的話就可以通過一些比較容易在市面上找到的軟件重新搜索下目錄，找到那個被“涂掉”的目錄頁，那么那份原本的內容就找到了。第二種情況的話就比較麻煩，雖然可以通過軟件找到原本文件的名字，但是因為文件已經有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的沒被擦掉的一半文件了。

這里還有一個問題，剛剛說到如果一個文件刪除之后磁盤寫入新文件的時候其實是擦掉一個字再寫上一個字的，這對于磁盤來說效率很低，這也就是我們常說的“磁盤碎片”。

用戶手工進行磁盤碎片整理的過程也就相當于手工把磁盤掃描一遍，一旦看到已經涂掉目錄的內容，就把內容給擦掉。這樣整理之后的結果是磁盤煥然一新，新來的數據寫的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困難一些。

（三）“無密可保”的糊涂心理。“無密可保”是在相當一部分人思想中存在的錯誤觀念，認為沒有什么“國家秘密”存在。有的人由于存在這種錯誤觀念，因而缺乏保密意識，對保密規定、保密知識一無所知。這種人在銷毀文件過程中，密件與非密件不作區別，不分別處理，全部當做普通文件、資料處理，造成失、泄密事故的發生。 （四）無需保密，存在的輕敵心理。認為現在搞改革開放，打開國門，便一切都要敞開。和各國交朋友，便不存在敵人，無需對人家保密，不知道既使是友好國家之間，也存在競爭。這些人銷毀密級文件時，認為銷毀密級文件的有關規定只是“小題大做”、“吹毛求疵”，在整個操作過程中馬馬虎虎，不按規定辦，結果造成失、泄密。如有人將文件送到銷毀點，當天沒有銷毀完畢，既不將剩下的文件帶回，又不留人看守，結果文件被盜，造成失、泄密。

（一）加強保密宣傳教育、增強保密意識。克服“無密可保、有密難保、保密無用”的錯誤觀點。這是保密工作的“老生常談”，但卻是一本“真經”，要采取多種方法堅持不懈地，不厭其煩地“念”下去。通過廣泛的保密法規、保密知識以及國際形勢的宣傳教育，不斷增強全體公民，全體國家工作人員特別的涉密人員的保密觀念，真正把保守國家秘密，維護國家利益變成每個人的自覺行動。

現在文件信息對公司的作用越來越重要，過期的文件要進行及時的銷毀，以免泄漏對公司的經營產生嚴重的危害，因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進行銷毀，并制定銷毀工作規范，那么文件銷毀的范圍和規范有哪些呢？下面就來為大家進行分析。一、定期核對（1）定期核對已記錄的信息資料。若發現丟失信息，則應在發放清單和索引目錄中查詢信息發放對象和信息來源，并以適當的方法恢復信息。（2）定期檢查已經過期的條目，并加以標注，定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過保存期限、不用繼續保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會議上回收的保密文件。（4）不需部門存檔的保密文件。（5）無保存價值的文件（已處理的傳真件、禮品申領表和發放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于跟蹤和備查，對銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。