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發布時間：2021-07-07 05:57
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活動策劃的重點表現在哪？
現在鄰近過年，很多的企業都開始活動策劃，因為業績以及營銷活動策劃已經開始慢慢成為推廣產品比較常用的手段了，那么今天活動策劃公司就來說一說關于活動策劃的重點：在節目開始之前，實施布局。包括舞蹈，燈光，鮮花，值機柜臺，展位，背景，橫幅，道具，座位等。如果現場有冷餐，要提前安排地點和數量。檢查活動和性能道具，以確保項目的完整性。檢查麥克風支架，調試麥克風，確保麥克風電池已充滿電。了解照明和聲音調試情況。提前播放視頻以確保音頻和視頻文件完整，安排播放順序，并在試播期間隨時與相關人員進行通信，沒有任何錯誤。演員和演示者等相關行為者溝通，記錄每個環節中照明，聲音和其他設備的要求，并協調以確保活動的質量。確保場地干凈整潔，特別注意各個角落，確保觀眾沒有碎片。
展臺設計怎么能確保吸引人呢？
1. 室內展示與露天展示結合，將某些展品放置在露天展示，可以使它們接近大自然，與觀眾的距離也縮短了，這種“回歸自然”的形式新奇逼真，很適合當代人的審美。
2.動與靜的結合，巧妙的運用幻燈，全息攝影，激光、錄象、電影、多媒體等現代單像技術，虛擬現實技術，使靜態展品獲得拓展，造成生動活潑、氣氛熱烈的展示環境，具有身臨其境的效果。
3.實物與電子信息的結合，通過電子導覽系統，尋找理想的參觀路線，通過電腦問答機詳細了解展示的知識內容，測試觀看與參與相結合，更是滿足了觀眾的自主性。
4.標本與活的結合展示。
目前，商業展示活動逐漸受大家的關注，如服裝展示、汽車展示等，動態展示使其生動化，讓空間更具有動力。如有想要對活動策劃、展臺搭建、展臺搭建策劃進行一些了解的，請撥打電話進行咨詢。
活動策劃分為五個階段
一場完整的會展活動策劃主要包括謀劃、構思、設計的創造性活動等過程，成功的運作的指導是會展項目管理決策理智化、效能化、科學化的前饋依據和程序保證。會展活動策劃程序過程的階段劃分及其內容可劃分為"確定目標"、"分析調查"、"產生創意"、"方案設計"和"效果評估"等五個階段.
一、確定目標
任何會展活動策劃都是面向應用的學問,是設計性的診斷,而不是單純試驗性的診斷.一項策劃往往關系到一個活動、一個項目、甚至一個企業的生命,必須有的放矢、對癥下藥.因此,策劃工作的首要程序就是抓住問題的所在,找出目標.主題要實現的目標,這個目標是制作策劃方案的前提,也是論證并評價策劃方案的衡量標準,還是策劃方案實施控制和實施效果評估的依據.所謂策劃目標的確立就是針對策劃主題面臨的機會和威脅進行分析,在與此相關的影響因素和約束條件下,明晰目標.
二、分析調查
調查分析是會展活動策劃工作的基礎,都是運用策劃的原理和方法分析自身的資源和面臨的環境狀況的策劃程序,診斷和調查都是對企業有關的信息進行分析和整理,為產生創意提供堅實的基礎.但診斷偏重對企業自身的判斷和分析,主要是找出問題;調查更加偏重對企業環境的分析和企業的經營狀況分析,主要明確企業的機會和威脅點.任何成功的策劃都是在對大量信息的調查分析基礎上產生創意,形成方案的.
