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發布時間:2020-07-24 20:48  
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首先查閱公司對于文件管理的制度——該標書是否屬于機1密文件?存檔時間為多長?如果沒有相關制度,可以參考以下做法:
一般來說,公司招標或是投1標的相關文件即便是招標已經結束,也應存檔在相關部門(負責招標的部門或統一在行政部),多余文檔應統一銷毀,不應將該范本外部流傳。
1、保存一份完整標書的紙質文檔、及電子文檔——建立招標項目的檔案盒。
2、如果公司已經存檔相關文件后,仍富余大量,可考慮由指1定部門的專人集中銷毀(用碎紙機等,不建議拿這個賣廢紙,涉及泄密問題)
以上為一般公司對于較機1密文件(含標書)的處理方式,請根據自己公司的需要進行銷毀處理。如確實上面不涉及什么公司信息,僅僅是一個招標初步的意向文書的話,可以賣廢紙,也是從另一角度的節約嘛。
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文件銷毀公司淺談文件集中銷毀的方法是什么
文件銷毀公司淺談文件集中銷毀的方法是什么生活在城市當中,企業的存在是一件很正常的事,時間久了就會有一些舊的文件堆積起來,這個時候就需要去處理,那么集中處理文件的方法是什么?以下讓我們的文件銷毀公司帶大家來具體的了解一下。
相關部門對文件銷毀有嚴格的規定,過期不要的文件可以一起到專業的文件銷毀進行銷毀,這樣的話,比較保密和安全。不要隨意的丟棄不要的文件和過期的文件,以免帶來不必要的麻煩。
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文件銷毀公司是否滿足信息保密要求的條件
1、能夠滿足客戶的不同保密要求,滿足銷毀的需求,還要滿足一次性銷毀要求和定期定量的文件銷毀要求。
2、提供符合國家保密局的要求,廢舊涉密文件銷毀服務,所有銷毀色比必須經過國家保密局的認證,對重要信息紙質文件銷毀一定要確保信息無法恢復,出具銷毀處理證明。
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