醫保局智慧檔案系統運營承諾守信「河南云信海」

檔案管理系統特點

我們都知道醫保局智慧檔案系統運營便捷，利于人工管理，那具體體現在哪些方面呢：

1. 安全實用的先進技術手段

表現為架構成熟，技術先進；高擴展性，按需應變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數量大、周期長等特點，系統提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應各單位不同的整理方式，系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

云信海利用現代科學技術開發了醫保局智慧檔案系統運營，整合檔案資源,實現檔案智慧管理，可針對不同企業特點定制開發。

檔案安全性

除了保存的安全性，保證服務器數據不丟失外，醫保局智慧檔案系統運營在用戶使用這里也應該考慮到文檔安全性，針對不同部門，不同職級，不同身份進行了權限設置，對組織架構進行了虛擬化；也就是說，企業里的每一個員工身份都架構在了系統里面，每個員工在系統里面的操作都可以進行實時跟蹤和了解，這樣就能保證到我們檔案的安全性。并且因為進行了權限的設置，對于某些機要文件，沒有權限的員工是無法觀看到內容或者搜索也搜不出來；這樣就有效的保證了企業機要文件的安全。

檔案管理人員要家鄉管理意識

無論是傳統的紙質檔案管理還是現在的醫保局智慧檔案系統運營，都需要人來管理，管理人員的檔案管理意識不強是我國面臨的現狀。我國的醫保工作開展的時間還很短,很多檔案管理人員都是從相關單位抽調過來的,沒有經過專業的培訓,對檔案管理的相關工作不是很熟悉,甚至有些管理人員是通過關系進來的，工作的責任心不強，在檔案整理、資料歸檔時容易造成遺漏,使接收的檔案資料不齊全,從而影響檔案存管的真實性。

河南云信海一家軟件開發服務商，專注于各種檔案管理系統、網格化系統開發建設。

檔案管理場所安全隱患

檔案是需要記錄的比較重要資料，需要長期保存，傳統紙質檔案的保存存在著很多隱患，例如檔案管理場所安全隱患我國對檔案管理的安全保護教育沒有進行大規模的開展，大部分檔案管理人員都沒有經過必要的安全業務知識培訓,在檔案管理方面缺乏安全常識。同時，對存管檔案的庫房內的各種設備、設施缺乏定期的檢查,在一些設備設施出現故障的時候,未能及時進行發現和修復,導致災害事故的發生。而醫保局智慧檔案系統運營不存在這樣的隱患，我們只需要把數據存儲在服務器就行，保險起見需要進行備份。