科技檔案整理服務至上

科技檔案整理的方法

全過程整理對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系，便于保管利用。

折疊整理按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。

問題---年度----保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每各問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。此種分類法只適合于按十大類分類的企業單位（如自來水公司），此種分類法盒號編制方法是同一問題內，從“1”開始編制一個大流水號，件號編制方法是同一年度內，同一保管期限下，從“1”開始編制一個流水號。(3)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。

科技檔案整理分類的要求

1、科技檔案的分類要遵循同一規則。在一個單位內部或一個專業系統，同一種科技檔案的分類標準應該一致。

2、科技檔案分類要遵循效用規則。即科技檔案分類要適應科技檔案及其管理特點，追求分類的整體適用效果。也就是說，科技檔案的分類，要符合檔案形成專業和檔案形成單位科技活動的性質和特點。

3、科技檔案分類要遵循排它規則。即同一級類目必須互相排斥而不能重合。

4、要編制一個合理和切實可行的科技檔案分類方案。分類方案是進行科學分類的依據性文件，在編制科技檔案分類方案時，要了解和掌握本單位科技檔案的內容構成和形成特點，確定明確的分類標準和分類方法，設置科學、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。適用于對科研檔案的分類，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。