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智能檔案整理要求

智能檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。以科技創(chuàng)新、服務(wù)效率高、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、持續(xù)服務(wù)做為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系，主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時(shí)可采用不同的方法，在優(yōu)選時(shí)應(yīng)以便于檔案保管和利用為其高要求，并使二者統(tǒng)一起來(lái)。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專(zhuān)業(yè)精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

干部人事檔案整理的方法

1、集中時(shí)間、集中人力的整理。這種方法，是管檔單位在一定時(shí)間內(nèi)，抽調(diào)有關(guān)人員集中進(jìn)行整理。

2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中，對(duì)新接收檔案或材料所進(jìn)行的立卷、歸檔等工作。

檔案資料的整理

1、在接入庫(kù)前，對(duì)各的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不貼合入庫(kù)要求的，按<檔號(hào)編制規(guī)則>，指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。

2、參與整理底圖、航片份，分類(lèi)組卷歸檔卷；對(duì)張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按<中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法>對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理，近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

會(huì)計(jì)檔案的整理方法

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，為了更好保留社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的各種檔案資料，檔案需要進(jìn)行數(shù)字化處理。所以各行各業(yè)都選擇了使用檔案數(shù)字化，下面中博奧來(lái)為大家介紹會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化整理

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)告（會(huì)計(jì)報(bào)表等）和其他會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。主要包括：

①會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證；

②會(huì)計(jì)賬薄：總賬、明細(xì)賬、日記賬（銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬）、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬薄、其他會(huì)計(jì)賬（公1積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬）；

③財(cái)務(wù)報(bào)告：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)（包括附表及文字說(shuō)明）、其他財(cái)務(wù)報(bào)告；

④其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，還有會(huì)計(jì)檔案的移交清冊(cè)和銷(xiāo)毀清冊(cè)（此項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi)）。