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              智能檔案整理服務(wù)為先「在線(xiàn)咨詢(xún)」

              發(fā)布時(shí)間:2020-12-15 07:00  

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              智能檔案整理要求

              智能檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。以科技創(chuàng)新、服務(wù)效率高、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、持續(xù)服務(wù)做為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系,主要表現(xiàn)在文件的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時(shí)可采用不同的方法,在優(yōu)選時(shí)應(yīng)以便于檔案保管和利用為其高要求,并使二者統(tǒng)一起來(lái)。

              鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專(zhuān)業(yè)精神,致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。



              干部人事檔案整理的方法

              1、集中時(shí)間、集中人力的整理。這種方法,是管檔單位在一定時(shí)間內(nèi),抽調(diào)有關(guān)人員集中進(jìn)行整理。

              2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中,對(duì)新接收檔案或材料所進(jìn)行的立卷、歸檔等工作。



              檔案資料的整理

              1、在接入庫(kù)前,對(duì)各的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的,按<檔號(hào)編制規(guī)則>,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。

              2、參與整理底圖、航片份,分類(lèi)組卷歸檔卷;對(duì)張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

              3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按<中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法>對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

              4、對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。


              會(huì)計(jì)檔案的整理方法

              隨著信息時(shí)代的發(fā)展,為了更好保留社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的各種檔案資料,檔案需要進(jìn)行數(shù)字化處理。所以各行各業(yè)都選擇了使用檔案數(shù)字化,下面中博奧來(lái)為大家介紹會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化整理

              會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)告(會(huì)計(jì)報(bào)表等)和其他會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。主要包括:

              ①會(huì)計(jì)憑證:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證;

              ②會(huì)計(jì)賬薄:總賬、明細(xì)賬、日記賬(銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬薄、其他會(huì)計(jì)賬(公1積金、養(yǎng)老金明細(xì)賬);

              ③財(cái)務(wù)報(bào)告:月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)(包括附表及文字說(shuō)明)、其他財(cái)務(wù)報(bào)告;

              ④其他:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,還有會(huì)計(jì)檔案的移交清冊(cè)和銷(xiāo)毀清冊(cè)(此項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi))。





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