數字化檔案室升級改造方案設計「北京鋼之杰」

檔案室、檔案庫房布局安排設置，標準檔案室規劃標準

（1）檔案室要盡量安排在進出方便，便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。

（2）要遠離有腐蝕性氣體源的場所。

（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫房）裝修時要考慮好柜架、照明、空調和除濕機的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應小于1米；檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右；柜架不應緊靠墻壁。所有柜架應以庫房為單位統一編號。

溫濕度調節傳統方式

我國地域遼闊，南北溫差大，需要根據當地溫度條件采取增溫、降溫措施，已達到適合檔案保存的溫度。我國北方地區冬季寒冷，氣溫較低，因此需要采取增溫措施，以保護檔案。我國南方地區夏季氣溫高，持續時間長，因此降溫是這些地區檔案保護工作的重要任務。溫度可通過空調進行調節，濕度可以通過加濕器和干燥劑進行調節。機關檔案室一般空間不大，在溫濕度的調節上主要還是通過通風手段

檔案室消防標準

檔案室本身的建筑忽視防火安全，耐火極限不達標等，不符合建筑防火設計要求。電氣超負荷或器線路老化發生漏電和短路，易釀成火災隱患。檔案室的庫藏品本身具有性。燃點較低，一旦遇到明火或火星或高溫物體，就可能引起火災。消防安全管理不夠重視。沒有建立相應的消防制度，或者消防制度不健全，或者管理落實力度不夠。

如果你是檔案管理人員，怎么去建設一個合理的檔案部門？

步:幫助公司把需要歸檔資料收集起來，規范化分類 整理 建檔

第二步:幫助公司建立檔案管理體系，收集范圍 保管期限表，檔案分類體系，檔案移交流程，移交時間，建立檔案收集網絡

第三步:實現檔案管理現代化和電子化，實現檔案在線查詢和利用

第四步:挖掘公司有價值檔案信息資源庫，為業務部門提供有效檔案信息服務，給公司創造更大價值，利用檔案信息資源深度挖掘，發揮檔案信息資源文化價值