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隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。還可以選用無線的紅外系統實現語種分配，用紅外發射機將各種語言送到會場的各部位，用帶有耳機或內置揚聲器的個人紅外收聽。 現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。

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工業革命以后，科技的進步使電子技術有了突破性發展。會議的組織形式變成多只話筒一字排開同時接入現場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息，只是會議討論時，你一句我一句，特別是某些大型會議，會議的組織很難有序的進行。

第二代

隨著時間的推移，人類研制出單電纜連接的音頻會議系統(即'手拉手'音頻會議系統)，近幾年，這種會議系統的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這種音頻會議系統使會議進入有序的會議組織時代。

第三代

隨著大規模、超大規模集成電路的投入使用的數字時代的到來，其高保真度的語音質量，高清晰度的圖像質量倍受使用者的青睞。會議系統由模擬音頻過渡到數字音頻。

3.1中央控制系統

中央控制設備為本系統設計之魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。

整個系統以中央控制器為核心。它以控制總線與各個設備相聯接，接受操控者發出的控制要求，然后向各個延伸控制設備及被控設備發出控制指令。對于"空聲"現象，可采取以下方法避免聲波延遲:①選用指向性強的麥克風。所有控制功能通過系統軟件編程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通PC機實現。其操作界面根據用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解(全中文、圖形模塊化)、操作。

無線會議系統

隨著科技與時代的進步，當今的會議桌上也隨之提升與改革，在高質量的會議需求推動下，會議系統成為當代會議的必要選擇，面對高標準、高質量的會議要求，會議系統的選擇就顯得尤為重要，目前市面上有線、無線會議系統很多。

無線會議系統因其易于安裝和移動，便于使用和維護，不會對建筑物、會場擺設有影響等優點而逐漸成為會議系統的一個重要發展方向。特別是隨著科技的更新換代，承載無線信號傳播的帶寬加大，傳輸速度迅猛提升，更加使得無線會議系統在市場上深受青睞。