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無紙化會議系統優點的發展應用

OA辦公自動化系統技術和理念日趨成熟，近年來是企業頗受歡迎的信息化辦公管理軟件，對中小企業發展來說更需要，因為中小企業的共性就是人數少、資金預算有限、發展體系不完善等，而利用OA辦公自動化系統可以提高協作能力、節約運營成本，提高工作效率，從而提高企業經濟效益。快速發展的今天，隨著人們環保意識的增強，以及各行各業對辦公模式需求的不斷升級和現代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中，而且在不斷地、快速地普及應用。

下面列舉幾點來說明OA辦公自動化系統對中小企業的重要性：

實現企業協同管理

現在是信息化管理時代，OA辦公系統包含，通知公告、信息發布、流程管理、協同辦公、人力資源管理、客戶關系管理等等，都是OA系統常見的功能。它可以實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應對激烈市場競爭的中小型企業來說，用OA辦公自動化系統能提升企業的管理水平和綜合競爭力。唯美無紙化會議系統優點采用紅外感應技術研發而成的新型交互式觸摸屏，反應速度快，支持多人書寫，可手寫、擦拭、放大、縮小、移動內容，隨時批注、備注，從此告別白板便利貼。

紙張的背后是對森林資源的毀滅性破壞，減少對紙張的使用有利于構建綠色生活，企業公司作為使用紙張的一大巨頭，更應該擔負起社會責任一步步減少使用紙質文件。

對于不少人而言，無紙化會議軟件是一個新事物，不由得擔心其性能是否穩定是否真如宣傳所言功能強大。事實上，經歷快速發展，市面上已經出現了一批可以提供有實力的無紙化會議軟件的廠家，并且在選擇合作的企業中收獲了如水好評，優勢明顯的無紙化會議軟件將在未來的會議室中扮演越來越重要的角色。——電子會議簽到，徹底告別傳統簽到模式電子會議簽到，讓每個與會者在移動終端上抒寫自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。

選擇無紙化會議軟件公司要注意哪些事項

智能化社會的提升也推動了無紙化會議軟件在各企業間的使用，一舉提升了在會議舉辦上的效果也杜絕了各種資源紙張的浪費，質量優服務好的無紙化會議軟件可以根據不同會議的要求快速完成整個會議模式，從而能幫助企業解決眾多在會議上所遇到的問題。手拉手無紙化會議系統優點采用的是話筒首尾串聯連接的方式，即一只話筒接到會議主機后，從一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯幾十個，因此得名手拉手會議系統。當然為了獲得較高的實用性在選擇無紙化會議軟件時要考慮好相關的問題：

一、軟件運行的速度

無紙化會議軟件的速度決定了整個會議舉辦的效率，因此在選擇軟件時要有效的考慮好軟件運行的流暢性，不能有延遲以免會影響到整個會議的效果及效率。并且延遲的出現也會影響到在場人員的會議體驗，因此選擇無紙化會議軟件重點要了解好軟件在運行時的速度及流暢度。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

二、會議資源一體化

通過無紙化會議系統保證了信息共享的實時性和信息共享的迅速性，企業通過無紙化辦公平臺，在平臺上共享資料信息，員工可以di一時間看到新的通知、資料等。后期文件的存檔入檔、查找等更加方便、快捷，有利于與會人員查找、交流和調用。

三、會議管理精細化

無紙化會議能夠幫助企業管理者實時quan面地控制各部門的工作狀態，及時發現問題并且解決問題，減少錯誤防止低效工作，