智能無紙化會議系統品牌的行業須知

佛山市數碼創博電子有限公司--智能無紙化會議系統品牌

無紙化會議系統后臺管理功能：

1、會議管理

會議管理，展現了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列。正在進行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，后是已結束的會議，通過列表的方式展示可查看當前各個會議的狀態。用戶在有相關權限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。

2、布局管理

在此界面可以對銘牌的顯示內容進行設置，在會議名稱的右側有顯示職位和顯示單位兩個復選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應信息。

3、會議議題管理

系統業務上設定每個會議必須包含一個或者多個議題，用戶通過管理模塊做相關的操作，比如某個會議下的議題，根據議題名稱查找議題等操作，在權限允許的情況下，用戶還可以對議題進行添加、編輯、刪除操作。

4、會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。

文件資料的管理能夠與其他系統對接，也可自行U盤拷貝上傳。

5、參會人員管理

在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內容。

6、會議控制

用于對人員座位調整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務和通知等進行響應。

7、系統管理

系統能夠配置權限。可以通過時間或所屬用戶對扣件日志信息進行相關搜索。

A方案？B方案？舉手表決？匿名？這些方式都OUT了！！！會議過程中只需創建一個，與會者可在會議終端上直接選擇選項，統計結果實時呈現！

會議桌上紙質資料一大堆，沒有大綱？不好翻頁？時間久了是否眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適呢?不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、批注、評論、截圖等；同時支持多種辦公等常用文件格式，讓電子會議資料閱讀變得更輕松、愉悅。

呈現僅止于手寫文字和手繪圖形的黑板變得五彩繽紛，可以一如既往自由書寫，使會議變得豐富多彩；還能更換畫筆粗細、畫筆顏色等；支持多人同時共享在同一白板上書畫。

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而在當今的傳統式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統式的文件管理方法的環節。在這類傳統式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據有關規定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發至各與會嘉賓手上。

追求產品的性，借鑒蘋果***的工業技術，外框必須全鋁合金一體成型，擁有著非常精致時尚靚麗外觀設計，像蘋果手機一樣周邊高光處理，邊緣厚度僅為3.9mm,纖薄的金屬質感，加上精心打造的細節給用戶留下了輕巧纖薄的印象。分辨率達1920*1080P，顯示效果清晰亮麗，自動調節背光設計，防止過亮或過暗引發疲勞感，為了保證升降效果整齊美觀，屏幕超薄方正設計，象征單位一身正氣，大大方方。

面板帶有電腦開關按鍵，必須帶燈顯示功能，方便知道電腦時時狀態，配備USB接口，方便參會人員U盤資料上傳、等功能。配備全中文標識的控制按鍵，上升，下降，暫停，前仰，后仰，備用切換按鍵功能。超薄高清顯示屏與圓軸式升降器無外露連接線、無連接背板、無外露螺絲，保證升降顯示高清屏整體美觀大方。控制線路板采用全球先進集成智能識別芯片組限位開關雙重保護，穩定性，電子線路采用國際EMC技術標準，安全可靠。配備多功能遙控器，可以任意分組，任意組合升降， 控制方式多樣化，操作簡單方便，一步到位的設計，一鍵控天下的感覺，讓你用的放心，省心。