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無紙化會議

中威科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

無紙化是信息化進(jìn)程的一個理想目標(biāo)，其涉及無紙化廚房、無紙化交易 、無紙化辦公  、無紙化閱讀、無紙化考試 ，甚至無紙化社會等等。

這個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)本身就是一個循序漸進(jìn)、持續(xù)發(fā)展、逐步認(rèn)識的過程，它是一個涉及到技術(shù)實(shí)現(xiàn)、法律完善、社會應(yīng)用、制度創(chuàng)新等各方面的系統(tǒng)工程。其關(guān)鍵的是技術(shù)實(shí)現(xiàn)，要解決電子信息能夠長期保持原始性、完整性、不可抵賴性等問題，目前得到法律認(rèn)可的方案是采用版式文檔形式的數(shù)據(jù)電文；基礎(chǔ)的是法律完善，要解決法律、制度的認(rèn)可、明晰、改進(jìn)問題，需要的是通過社會應(yīng)用和制度創(chuàng)新的試點(diǎn)和驗證，要解決用戶習(xí)慣、利益格局、營銷運(yùn)維、突破傳統(tǒng)等問題，特別是既要認(rèn)識到這不是一個急功近利一次性的行為，也要克服等待、觀望的消極態(tài)度。理想和科學(xué)的推進(jìn)過程是：首先要從技術(shù)實(shí)現(xiàn)入手解決能夠無紙化的問題，再通過社會應(yīng)用和制度創(chuàng)新驗證無紙化的可行性，繼而梳理和完善法律制度實(shí)現(xiàn)無紙化的合法性，并持續(xù)這個進(jìn)行驗證和完善的過程達(dá)到無紙化的可持續(xù)。

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安全是驅(qū)動無紙化辦公室的重要因素之一。企業(yè)在嘗試消除浪費(fèi)，降低費(fèi)用，開發(fā)更的工作方式。淹沒在紙堆中的企業(yè)和掙扎在數(shù)字化ECM系統(tǒng)的企業(yè)都遭受著效率長期低下的困擾，包括項目組織不善和透明缺失，文件安全性脆弱，備份和文件銷毀不力以及低效的員工分工合作。

需要的是通過社會應(yīng)用和制度創(chuàng)新的試點(diǎn)和驗證，要解決用戶習(xí)慣、利益格局、營銷運(yùn)維、突破傳統(tǒng)等問題，特別是既要認(rèn)識到這不是一個急功近利一次，也要克服等待、觀望的消極態(tài)度。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢是什么？

保密性

隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

安全性

外部的數(shù)據(jù)存儲在指1定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到1初的狀態(tài)。

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