賀州企業(yè)無紙化會議室建設(shè)價格合理「欣力高」

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——企業(yè)無紙化會議室建設(shè)

無紙會議系統(tǒng)應(yīng)用前景

在介紹無紙會議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了一種交互式多媒體電子會議系統(tǒng)的理想方案。該方案是對現(xiàn)代會議室應(yīng)用的補充，具有技術(shù)先進(jìn)、成本低廉、實現(xiàn)容易、維護(hù)方便等特點，便于構(gòu)建多媒體電子會議系統(tǒng)。本方案可廣泛應(yīng)用于、企事業(yè)單位、學(xué)校等場所，以及需要進(jìn)行信息交流的場所。

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無紙化會議系統(tǒng)硬件組成

無紙會議系統(tǒng)的硬件主要包括服務(wù)端、交換機和客戶端三個部分。

由于服務(wù)器位于會議控制室中，由于軟件對服務(wù)器的運行達(dá)度等要求不高，所以選擇一般服務(wù)器就可以滿足使用要求了。

開關(guān)位于會議控制室內(nèi)，由于軟件對開關(guān)的網(wǎng)絡(luò)傳輸帶寬要求較高，所以選用廠家生產(chǎn)的支持多播協(xié)議的100 M或1000 M開關(guān)就可以滿足使用。

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

投l票贊成一票

在前期的調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，市場上現(xiàn)有的無紙會議系統(tǒng)對此功能的支持也很差。許多會議系統(tǒng)只提供了幾個投l票模板，而這些投l票模板往往與實際應(yīng)用脫節(jié)。在結(jié)合自身內(nèi)部投l票表決流程的基礎(chǔ)上，我們還走訪了附近幾個單位，總結(jié)出一套自由靈活的投l票表決流程，可以對常用的選優(yōu)選秀工作者和有名次的評選者進(jìn)行回應(yīng)，簡單易用。

無紙會議系統(tǒng)的設(shè)計符合實際需要，在技術(shù)選型上也符合實際操作條件，該系統(tǒng)已在本單位部署使用，以前開會要打印會議資料，現(xiàn)在只要將電子文件上傳到服務(wù)器，為本單位節(jié)省了大量人力物力。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些

無紙會議系統(tǒng)，是一種方便快捷的會議軟件，致力于從根本上解決傳統(tǒng)會議的弊端，強大的電子會議功能，如會議電子簽到，會議資料批量上傳，會議密碼管理，會議資料發(fā)送，會議同步閱讀，會議批注，主講模式與跟隨模式切換，電子投l票，會議資料一鍵清空等，為銀行量身打造無紙化會議系統(tǒng)，使會議更加方便，智能，安全。

無紙化會議系統(tǒng)使用的好處

無紙辦公，是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不用紙和筆處理事務(wù)的辦公形式。無紙辦公有著一個跟隨科技發(fā)展的過程。無紙辦公有什么意義？其優(yōu)點之一是節(jié)約能源。由于辦公環(huán)境而導(dǎo)致的全球紙張消耗是一個巨大的數(shù)字，紙張背后的能源消耗，更是我們追求可持續(xù)發(fā)展必須關(guān)注的問題。

而且推行無紙化辦公，還有一個很重要的意義，就是優(yōu)化管理流程。一張張紙所呈現(xiàn)的不僅僅是物質(zhì)的能量消耗，在它背后還有為這張紙所做的瑣碎工作，為此付出的寶貴時間。在技術(shù)允許的條件下，無紙化辦公可以簡化工作流程，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率。

整個系統(tǒng)操作簡單，界面簡潔方便，觸控屏還可提升隱藏，保持桌面整潔；

無紙會議系統(tǒng)，智能化環(huán)保，徹底改變傳統(tǒng)的會議模式，使用方便快捷；

平板電腦可控制會議室，操作簡便快捷。

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可對參加當(dāng)前議題的人員進(jìn)行一對一的交流，列表中藍(lán)色表示當(dāng)前議題此人已進(jìn)入使用會議系統(tǒng)（如無人使用列表將不顯示人員），人員前的圓點表示當(dāng)前狀態(tài)，如果藍(lán)紅交替顯示表示此人向你發(fā)送了消息，可點擊查看內(nèi)容等，可以發(fā)送消息，須先選擇人員，并點擊右下方的輸入框輸入發(fā)送即可。

想了解：無紙化會議系統(tǒng)等信息，請致電咨詢廣州欣力高電子設(shè)備有限公司企業(yè)無紙化會議室建設(shè)

議管理，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會議靠前，接下來是未開始的會議，zui后是已結(jié)束的會議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個會議的狀態(tài)。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進(jìn)行添刪改查的操作。