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              發布時間:2021-03-21 22:18  

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              檔案整理的質量直接關系到檔案的利用

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              河南檔案整理中心前需要做的準備工作

              1、干部人事檔案材料的準備。在整理之前,對所管理的干部人事檔案應進行材料的全方面收集。收集可采取多種形式,多種渠道,如:發通知、打電話,分級負責歸口收集等,向組織、人事干部、審干、紀檢等材料形式部門進行收集。

              2、人員的準備。管檔卷數多,人員配備少的單位,整理任務較重時需要抽調人員集中整理。要挑選政治和業務素質較好的干部,并具有一定的干部人事工作業務知識,文字書寫工整的人員參加。

              3、經費的準備。河南檔案整理中心工作需要購買工具、整檔用品等,因此,在整理工作前要根據整理數量的多少,申請一定數額的經費。


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              河南檔案整理中心的方法:折疊

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              系統排列和編目在正常條件下,檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。備注:如遇有新增文件或遺漏文件,各個部門需及時進行預先的統計與整理,最后匯總到辦公室進行統一的編碼(財務部的除外)。檔案館和檔案室的整理任務,主要是檢查案卷質量,制訂館(室)內分類排列方案,進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工


              河南檔案整理中心

              檔案集一管理是檔案工作的基本原則。基建工程無論大小和使用性質,它所產生的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料,都是建設、設計、施工過程中直接形成的,具有保存價值的、真實記錄。經過公司團隊不懈的堅持和努力,將公司發展成為檔案數字化行業的標桿企業,建立了可靠的信譽和品牌,贏得了客戶的支持與信賴。是工程項目日后改建、擴建、維修、產權維護的原始依據和重要憑證。所以做好工程項目鑒定工作就顯得尤為重要。