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發布時間:2021-06-30 07:35  
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檔案信息管理介紹
檔案信息管理指檔案收集、處理、存儲、查詢等檔案管理活動的數字化、電子化、網絡化,即虛擬檔案。它是基于計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展而產生的新型檔案館。數字檔案館是一個數字化的信息系統,它把分散于不同載體不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯,以網絡方式互相聯結,從而提供及時利用,實現資源共享。
檔案信息管理系統的特點
檔案信息管理系統還具備多方面感知、可靠傳遞和智能處理的特征,讓檔案實體被賦予了主動思考和處理事務的智慧,檔案實體可主動向檔案信息管理系統發送信息、更新系統中數據信息,獲取應用對象的信息,從而給檔案信息管理系統提供更為完善的檔案狀態數據,當用戶需要通過檔案信息管理系統查詢某一檔案實體的相關信息時,檔案實體中的傳感能力將對用戶尋找檔案的過程進行引導,此時的檔案富有智慧,服務模式也從被動轉換為主動服務。
檔案信息管理的意義
檔案信息化發展促使著檔案工作的轉型,改變了傳統檔案的檔案管理和利用模式,加強了對紙質檔案的保護,加大了對檔案信息的有效挖掘。一款出色的檔案信息管理系統對檔案工作未來的發展、檔案服務水平的提高都具有重要的現實意義。
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