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發布時間:2021-10-17 04:27  
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檔案室系統特點
檔案信息管理
檔案材料入館后,管理人員可通過RFID技術對檔案材料進行自動信息登記、館內檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作,并由系統自動進行相關記錄。
智能引導
系統具備檔案引導功能,根據檔案室數字地圖對所需查找的檔案材料進行自動定位引導(在電子地圖上可顯示對應檔案的具體位置:幾號柜、幾行、幾列等),充分提高了檔案查找的效率,并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別,實現儲位智能化管理。
遠程查詢
根據不同用戶需求,系統可實現檔案資料信息遠程網絡查詢,并自動形成準確可靠查詢報表。
防盜管理
所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時,由出庫口的RFID閱讀器捉檔案信息,并與出庫指令信息進行核對,如果檔案是未經檔案管理信息系統發出出庫指令而異常離開庫位,監控模塊會開啟警報模塊發出異常情況警報。
檔案室、檔案庫房布局安排設置,標準檔案室規劃標準
(1)檔案室要盡量安排在進出方便,便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。
(2)要遠離有腐蝕性氣體源的場所。
(3)要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。
(4)檔案室要設置三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。
(5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進行整改封蔽)。
(6)檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好柜架、照明、空調和除濕機的布局。
(7)檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應小于1米;檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右;柜架不應緊靠墻壁。所有柜架應以庫房為單位統一編號。
檔案室設計要求
(1)對現規劃檔案庫房進行梳理規劃,設計檔案室改造實施服務方案。
(2)供應商需充分解讀《檔案室工作條例》關于標準檔案室的相關規定和標準,整合現規劃檔案庫房的布局,充分考慮未來10年的檔案增量,符合“六防”(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)要求,并充分考慮樓板承重、安全等因素。
(3)按相關標準配置設備,對平面布局和功能分區進行詳細設計,設計要體現詳細內容和智能化檔案的功能服務。
(4)檔案智能化存儲和加工網絡要與其他網絡物理隔離,實現全天候24小時不間斷監控,監控歷史數據至少離線保存1年以上。