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發布時間:2021-09-18 19:04  
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視頻會議系統——系統特色
1、會議預約,系統自動通知參會人員
發起人預約會議,制定會議時間、地點、會議標題、簡要內容、選定參會人員,系統會自動把會議相關內容及會議登錄密碼以郵件、信息方式發給參會人員,系統將自動統計參會人員對本次會議的回復情況。
2、會議簽到
與會人員通過指紋儀,或者以其他方式進行會議的簽到。會議進行中,其他人員不得入內(未經授權人士,無法進入會議室)
為什么說企業需要視頻會議系統
要問網絡會議有沒有必要,相信當今所有企業的回答都會是:有必要。更進一步,要問視頻會議系統有沒有必要?或許有些企業就會認為大可不必了,畢竟已經有各種網絡會議軟件了,拿個手機就能視頻會議,何必再多此一舉,搭建一套視頻會議系統呢?
實則不然,手機配合會議軟件,進行一些簡單的視頻溝通,自然是可以,但如果需要同步進行桌面共享、遠程協作等進階功能,顯然通過一臺手機就難以實現了,這時候,一套成熟的視頻會議系統就顯得尤為重要了。
利用手機進行視頻溝通,更多的是帶來了一定的便利性,但受限于軟硬件功能的限制,很難保障的溝通體驗,特別是在與客戶溝通時,一旦出現卡頓,延遲,模糊等,現場就會變得無比地尷尬,甚至會令人覺得,企業在某種程度上有一定的欠缺。
視頻會議系統的采集設備
也是我們視頻會議通常的采集設備,DV可以通過1394接口來進行連接,或者通過AV接口連接,有些DV設備帶有HMI接口,我們也可以通過HDMI接口進行數據傳輸。從效果上來看,DV與攝像機云臺效果相當,而攝像機云臺比一般攝像頭效果更好。
數據采集設備包括手寫板、電子白板等數據采集設備,這些設備在視頻會議中也經常會使用,主要是通過數據接口傳輸到視頻會議系統當中。
視頻會議系統的應用
視頻會議在工作中有哪些作用
在以前,視頻通訊只是科幻小說的素材;再到十幾年前,遠程再現可以在好萊塢大片中看到;今天,視頻會議、,逐漸被普及,慢慢的影響我們的生活和工作。
視頻會議被充分應用在日常工作中,早期被廣泛應用在政府機構和大型企業,因為這些單位級層多,分級機構多,遍布地域廣,不得已借助視頻會議來提供工作效率和時間成本,從而加快決策。但是后來,隨著視頻會議技術的完善,功能增加,重要的是成本更低,被中小企業也應用在日常的客戶溝通,人員管理和遠程培訓等各方面。
