電子文件管理系統解決方案服務為先 河南云信海網絡

檔案管理系統面對的對象

無論是開發哪款軟件系統，了解清楚對象、需求是產品經理的責任，清晰的需求才能開發滿足客戶的產品。電子文件管理系統解決方案的對象是各類檔案資料，服務對象是檔案利用者，檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會利用檔案時集中、系統之間的矛盾。檔案管理就其基本性質、基本作用來說，是一項管理、服務性的工作，檔案管理工作不生產物質財富，它僅僅屬于管理性的工作，但它間接為一定的經濟、政治、文化服務，間接的可以產生物質財富，否則也就沒有存在的必要，也難以發展。

檔案你真的管理好了嗎

傳統的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來是比較困難的，我們常常的事實是：文件撰寫格式、標識不一，收發遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標準與系統缺乏？通過對檔案管理新觀念認知，電子文件管理系統解決方案應用、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率，為企業建立規范化、科學化的檔案管理系統，建立企業知識管理體系打造基礎

電子文件管理系統解決方案要安全可靠

檔案管理采用電子化管理，工作效率極大的提升。電子檔案應依托技術力量，加強保存與維護電子檔案的有效保存與維護是一項極其重要而復雜的工作。因而，在對電子檔案的保存與維護過程中，應在充分考慮環境、設備、技術、人員及電子檔案的特點等實際情況下，統籌設計技術方案和工作模式，并采取有效措施，以確保電子檔案的安全可靠，使之能夠地處于可準確提供利用的狀態，使其在為企業服務的過程中發揮更大的作用。

云信海搭建電子文件管理系統解決方案嚴密的安全監督管理體系，安全管控企業生產、運營等應用環境中的內容信息，杜絕信息泄露，有效保護企業隱形資產