數字檔案管理軟件方案給您好的建議「多圖」

數字檔案管理軟件方案采集是什么？下面就由【河南華圖信息技術有限公司】帶大家了解一下吧。

從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數、區分高掃、平掃材料，然后進行數據采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數據進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數據進行歸檔。

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數字檔案管理軟件方案的基本流程是什么？下面就由【河南華圖信息技術有限公司】帶大家了解一下吧。

1、提卷

核對后雙方在檔案交接登記簿上登字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預整理核卷

核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現象，如有問題如實填寫核卷單并交與甲方項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工

3、雙機同錄

兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準確率

4、出目錄

打印目錄：卷內目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜

7、消藍處理

對掃描的圖像進行處理：進行消藍處理

8、圖像處理

對掃描的圖像進行處理：去污、裁邊進行亮度對比度的調整

9、掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目

10、質檢

質檢人員先填寫內部質檢交接單，把領取到的掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質檢

11、數據入庫

由該項目的技術人員將加工完并審核無誤的數據進行數據倒入相應的庫中

12、訂卷

將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規定的標準進行裝訂

13、還卷

加工完成的案卷由該項目客戶方清點無誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上登字

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數字檔案管理軟件方案采用計算機校對，下面就由【河南華圖信息技術有限公司】帶大家了解一下吧。

電子檔案檢測主要是對電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性進行檢測。每接收一批數據首先利用計算機軟件檢測數據的安全性，確保數據沒有病毒之后再檢測其他指標。完整性需利用人工與軟件結合方式開展，軟件檢測數據庫缺頁、缺項、字段長度、目錄數據庫與全文數據庫匹配等情況，可用性可借助計算機軟件批量檢測，檢測掃描件、轉換件存儲格式以及是否損壞導致無法打開瀏覽。

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