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首先，明確團(tuán)隊已經(jīng)形成的規(guī)范，尤其是那些起消極作用的規(guī)范，如領(lǐng)導(dǎo)而非共同領(lǐng)導(dǎo)、個別負(fù)責(zé)任而非聯(lián)合責(zé)任、彼此攻擊而非互相支持等。

其次，制定規(guī)范剖面圖得出規(guī)范差距曲線。

再次，聽取各方面的對這些規(guī)范進(jìn)行改革的意見，經(jīng)過充分的民主討論，制定系統(tǒng)的改革方案，包括責(zé)任、信息交流、反饋、獎勵和招收新員工等。對改革措施實現(xiàn)跟蹤評價，并作必要的調(diào)整。 

衡量一個公司管理是否走上正軌的一個重要標(biāo)志就是制度、流程是否被員工了解、熟悉、掌握和執(zhí)行，是否有監(jiān)督和保障措施。讓員工熟悉、掌握各類制度、流程、不但是保證工作質(zhì)量的需要，也是滿足公司長遠(yuǎn)發(fā)展和員工快速成長的需要。事實證明，沒有一套科學(xué)完整、切合實際的制度體系，管理工作和員工的行為就不能做到制度化、規(guī)范化、程序化，就會出現(xiàn)無序和混亂，就不會產(chǎn)生井然有序、紀(jì)律嚴(yán)明的團(tuán)隊。為了建設(shè)好公司的大團(tuán)隊，要從我們的小團(tuán)隊做起，要運用各種形式，加大學(xué)習(xí)力度，抓執(zhí)行力，抓落實兌現(xiàn)。

那么團(tuán)建什么時候進(jìn)行合適呢?

　   1、剛進(jìn)單位的新人　　拓展訓(xùn)練講究團(tuán)隊精神，提倡共享。對于剛到新單位的新人，特別是畢業(yè)生來說，有親和力的團(tuán)隊能讓他們獲得自信，增強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力。

　　2、團(tuán)隊凝聚力缺失、情緒萎靡的員工　　時間長了，員工不免有惰性甚至私心，熱情慢慢消退。在一成不變的環(huán)境里，靠固有溝通方式很難解決這些問題。當(dāng)員工看不到前途，感受不到團(tuán)隊溫暖時，就會跳槽。此時，拓展訓(xùn)練可在一定程度上加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，改善員工態(tài)度。

　　3、企業(yè)組織變革時　　從職業(yè)心理健康的角度來分析，組織變革對員工而言是一個特殊而強(qiáng)大的刺激源，員工必然會產(chǎn)生不同尋常的應(yīng)激反應(yīng)，如若員工沒有足夠的能力應(yīng)付如此強(qiáng)大的壓力，將會帶來一系列生理、心理、行為上的不適，進(jìn)而影響正常的工作與生活，這樣的員工必將對組織變革的執(zhí)行過程產(chǎn)生消極的影響。

　　4、思維陷入慣性的管理者　　拓展訓(xùn)練設(shè)置了富有挑戰(zhàn)、激情并充滿趣味的任務(wù)，有助于調(diào)整思維僵化的管理者，甚至重建知識結(jié)構(gòu)，使思維重新高速運轉(zhuǎn)。