學校檔案館公司方案說明

鋼之杰淺談一體化檔案庫房建設的必要性

     “十二五”期間，檔案事業取得了顯著成績，為今后可持續發展奠定了堅實基礎，但隨著首都改革開放的深化和現代化建設的加快，檔案工作的發展還面臨一些矛盾和問題，主要體現在以下幾方面：

     檔案庫房的管理水平需要進一步提升。面對經濟社會和各項事業快速的發展變化，檔案庫房日常數據記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。

     檔案庫房設備一體化進一步加強，檔案庫房的面積使用率可以明顯提升，避免出現因庫房設備種類多、數量多、接口不標準等情況，避免重復建設，提前規劃好設備的接口，預留好電源等基礎設施建設，需要采用整合好、一體式的設備。

     檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快。檔案存儲設備智能化尚未建立，實物檔案開發利用的智能化水平較低，檔案資源優勢未能得到充分發揮。

     隨著智能化程度的提升，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢，檔案館自身建設必須加強。檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數據處理與存儲體系等方面著手實施，改變現有管理手段相對落后的現狀。

    鋼之杰智慧檔案館綜合管理的實際需求就是對電子檔案河實體檔案進行同步管理，高度集成電子檔案管理系統，實體檔案管理系統，檔案庫房安全管理系統，檔案保管環境智能管理系統，檔案儲存設備智能管理系統等極大系統。智慧檔案綜合管理各個系統各個數據實現了相互共享，又可獨立運行。通過智慧管理，實現統一數據，統一利用，統一報表。具有架體內溫度,濕度及煙霧自動檢測報警,自動檢索條碼管理,觸摸屏控制,并且實現資料無序存放有序管理和無線自動定位資料位置指示功能，運行穩定可靠，具有多重防護功能，大大提高了檔案、文書、財務憑證、書籍等物品的存取、查閱、統計管理的自動化程度。

北京鋼之杰柜業有限公司一體化檔案室性能需求是檔案庫房一體化智能管理系統在設計時必須考慮的，它是衡量系統滿足用戶需求程度標準的標志，性能需求的滿足需要考慮合理的管理措施以及具體的技術環境。總體來說性能需求必須根據負荷業務需求和用戶需求的具體標準來設計，并必須提供一個穩定和靈活的架構，使其能滿足不斷變化的業務需求，并根據文件保管的特殊需求進行更新和升級?？梢詫崿F從檔案的生產，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環節的一個閉環管理，同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中，實現檔案全生命周期的管理。