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（五）單位撤銷或合并時。單位撤銷或合并，人心浮動，無人管事，應移交的文件沒有按要求移入檔案管理部門或并入的單位，應銷毀的密級文件、資料沒有嚴格按規定操作，只當一般的過期文件、資料處理，甚或有個別居心不良者，趁亂打“劫”，為圖小利，故意將密級文件、資料當廢品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件銷毀過程中出現的大量的失、泄密現象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下幾個方面：

（二）切實落實文件銷毀制度。密級文件銷毀制度，象其他各項保密制度一樣，大處著眼，小處著手，是總結不少深刻教訓后建立健全的，也是保密工作的經驗結晶。制度規定得很具體，好操作，關鍵是落實。只要嚴格地按要求做，就不會發生失、泄密事故。現在有的地方采取定期銷毀和需銷毀的文件統一由保密工作部門“集中銷毀”的辦法，這是針對文件銷毀過程中失、泄密問題增多而加強文件銷毀制度落實工作的一種新的做法。適合采用這兩種方法的地方，不妨使用。

而且，在整個銷毀過程之中可以根據客戶的要求提供視頻實時監督，銷毀時現場的視頻錄像，數碼照片等作為銷毀文件的證明，證明客戶的文件已經被安全的銷毀。 2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本，文件銷毀公司可以采用適中的文件銷毀方法。比如，使用經過國家保密局認證的銷毀設備，對該公司進行含有，存有涉密，重要信息的紙質文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息已經無法被恢復為止。

公司在經營的過程中,雖然大部分都是依靠電子數據，但是也有紙質文件的保存，隨著積累，這些紙質文件的存量越來越多，如果不進行妥善處理會造成很多的麻煩，必須進行定期的文件銷毀，那么常見的文件銷毀方式有什么優缺點呢？下面就來為大家進行分析。一、制漿銷毀制漿的方法可以說是非常環保安全沒有污染，而且銷毀的效果也是十分徹底，不用擔心被泄密，但是一次性銷毀的量不是很大，而且一整個流程耗費的成本也是比較高，造成公司經營成本的提高，因為需要專門的制漿設備。