移動無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)選商家「多圖」

移動無紙化會議系統(tǒng)的作用

無紙化辦公可靠，權(quán)責(zé)分明。辦公自動化以人為核心，致力于通過人的管理實(shí)現(xiàn)，組織與企業(yè)的共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)個人自我管理與企業(yè)信息化管理融合，幫助企業(yè)提升市場競爭力和管理軟實(shí)力。領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。誰的責(zé)任誰擔(dān)，誰的工作誰處理，避免了不必要的麻煩。

無紙化辦公靈活方便。可以大大減少重復(fù)勞動，可以方便進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。不會因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)外出而無法簽字，從而導(dǎo)致工作進(jìn)程停滯不前，節(jié)約辦公時間，提高工作效率。

移動無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，移動無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

移動無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。外側(cè)屏顯示與會人員姓名、職位、會議主題等，可替代傳統(tǒng)桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺編輯后直接發(fā)放到各一體機(jī)終端。無紙化會議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)。

據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬多元，購置了兩臺電腦，用作會議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件；購置了無線AP6個，分別部署在縣委會議室和縣政府會議室，用于會議室平板電腦之間的互連和會議文件的傳輸。我們來算一筆賬，假設(shè)會議規(guī)模為：15位與會人員，2個討論主題，一個主題4份紙質(zhì)材料，每份材料平均50頁，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。無紙化會議系統(tǒng)通過縣電子政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，確保了會議文件的安全。

什么事“手拉手”移動無紙化會議系統(tǒng)？

      在移動無紙化會議系統(tǒng)產(chǎn)品的選擇中，我們經(jīng)常會看到'手拉手'這個概念，那么手拉手會議系統(tǒng)是什么?眾所周知，會議系統(tǒng)是專業(yè)音響系統(tǒng)中的一種常見應(yīng)用，是傳聲、擴(kuò)聲等一系列功能的集合，專門設(shè)計來為會議場景提供設(shè)備支持。VGA輸出DeskMedia獨(dú)有的會議系統(tǒng)終端VGA輸出技術(shù)可實(shí)現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出，使得會議內(nèi)容共享變得更加簡單直接。隨著技術(shù)的進(jìn)步，會議系統(tǒng)也在不斷完善中，從開始的只能傳遞聲音，到現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展為支持表決評議、遠(yuǎn)程視頻甚至對中控的控制等綜合性的智能音響系統(tǒng)。

'手拉手'這個概念，并不是功能方面的概念，而是對移動無紙化會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的描述。資料堆積如山、紙張耗費(fèi)嚴(yán)重，會議結(jié)束后這些資料因?yàn)榘踩珕栴}就被銷毀了，真的太浪費(fèi)啦。手拉手會議系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)一般采用有線式話筒或者無線式話筒，配以專業(yè)的會議功放和會議音箱即可完成會議括聲任務(wù)。當(dāng)有多人需要同時發(fā)言時，往往把話筒進(jìn)行傳遞。如果要多人發(fā)言，就必須多備幾只話筒。

唯美移動無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

我們來算一筆賬，假設(shè)會議規(guī)模為：15位與會人員，2個討論主題，一個主題4份紙質(zhì)材料，每份材料平均50頁，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應(yīng)對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說，用OA辦公自動化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。如果每張紙0.2元，一次這樣規(guī)模的會議需要花費(fèi)3000元。如果唯美移動無紙化會議系統(tǒng)在會議中得到完整應(yīng)用，對于一個大型企事業(yè)單位、商業(yè)公司來說，一年將節(jié)省上百萬的辦公費(fèi)用。