嘉峪關多功能無紙化會議系統方案品牌企業「欣力高」

發布時間：2021-08-03 06:36

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廣州欣力高電子設備有限公司——多功能無紙化會議系統方案

無紙化會議系統硬件組成

無紙會議系統的硬件主要包括服務端、交換機和客戶端三個部分。

由于服務器位于會議控制室中，由于軟件對服務器的運行達度等要求不高，所以選擇一般服務器就可以滿足使用要求了。

客戶電腦設備一般設在會議室，采用聯網電腦。由于可根據實際環境定制操作系統，機基于嵌入式升發。在有限的資源條件下，它可以充分發揮作用。與此同時由于沒有風扇，因此可以從根本上解決使用電腦在會議室產生的噪聲問題，噪聲幾乎為0 dB，滿足會議室的使用。無需對客戶端操作系統進行維護，且客戶端重新啟動后自動清空所有會議信息，確保會議保密要求。

欣力高電子設備有限公司——多功能無紙化會議系統方案

無紙化會議系統的組成、功能與技術特點

無紙會議系統的構成和作用無紙會議系統主要包括三個部分：服務端、會務端和用戶端。

服務端可實現會議申請、會議審批、會議管理等功能，操作者只需在網絡上操作任何一臺電腦，以管理員身份登錄系統.即可完成會議前后提供的所有管理操作，方便系統的使用和操作。

無紙化會議系統的資料傳輸

無紙會議系統要求文件資料傳輸穩定、快捷、管理方便，是一種較為成熟的技術。根據這一需求，本文采用 FTP技術實現數據傳輸。FTP技術有如下優勢，完全符合我們的技術要求：

(1)完全以網絡為基礎，覆蓋面廣，運作更為靈活，可以使更多人了解和受益；

(2)完善的用戶權限管理，可以指 i定每個登陸用戶能夠看到什么、做什么，例如，某個用戶只能查看和下 i載 A目錄，而另一個用戶不僅可以查看和下 i載，還可以刪除、新建等等；

數據傳輸可采用 SSL、SH2等加密技術，保證數據不被非 i法攔截，安全性高；

(4)使用 TCP/IP協議，以確保準確獲取數據；

(5)快速傳送。大于1 M時， FTP比 HTP傳輸速率更快，文件越大， FTP就越快。

無紙化會議系統的技術原理和功能

無紙會議系統可以提供豐富的會議功能，幫助會議使用者控制整個會議過程，為會議的會前準備、會中管理和會后歸檔等提供多種服務功能，確保會議正常、有序、安全地進行。可以支持簽到、多媒體播放、投l票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀等多項常用會議功能，又集成了手寫批注、同步演講等多項 i級會議功能，充分滿足了參會者的各種需求。

無紙化會議系統可在會議期間為與會人員提供的數字化辦公體驗，所有操作都通過一個終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大地促進了無紙化會議辦公水平的發展和進步。

無紙化會議系統市場需求及現狀

無紙會議系統的產生，是整個 AV音視頻行業發展的必經之路，因為無紙會議系統不僅包括原有會議系統的基本功能，還包括對會議數據庫的處理、會議信息的網絡交互平臺，真正實現了會議系統的網絡數字化和網絡智能化。