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發布時間:2021-06-15 09:41  
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訪客機
訪客機,又稱為“訪客自動登記安全管理系統”,它將人防和技防結合于一體,能做到相當高的防護,利用現代化信息技術,實現了“數字化登記、網絡化辦公和安防管理”,提高了單位形象,與以前手寫來訪登記相比,大大提高了工作效率和準確性。
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訪客管理系統和訪客機是一樣的嗎?
訪客管理系統一般指軟件,訪客機是包含軟硬件的一體機,但有時也訪客管理系統指的也就是訪客機。
傳統手工登記的弊端:
1、門衛只能采用觀察,詢問等方式,獲取來訪人員信息,對來訪人員信息難以識別;
2、對來訪人員出示的有效證件偽難以辨別;
3、人工手寫登記來訪人員信息,書寫繁雜,字體潦草,不易識別,而且有效證件號碼容易錯位漏位;
4、 紙質登記薄容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,難以進行有效管理;
5、不利于企事業單位建立有效管理形象;
訪客機的分類及使用
雙屏訪客機:主顯示屏作為登記界面,副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項。
分體式訪客機:一種為分體式訪客機,此種訪客機需要連接電腦,打印機等外設才可以使用。
訪客機一體機:另一種為市場上較為主流的產品,訪客一體機。此種訪客機屬于高度集成產品,不需要在連接外設就可以使用。占地面積相對于分體式訪客機要小很多。
訪客機的作用:
1、可以有效對證件進行掃描,能夠準確的記錄來客的信息,不需要來客進行手寫信息,從而有效的保
證了信息錄入的準確性。
2、可以識別身份,如果是假的身份的話是不會被識別的。
3、可以有效的對來訪客人的門禁卡進行登記還有注銷,而且所有的記錄都是會被保存的,都是可以進行查詢的。
4、加強企業的對外來人員的登記管理,提升企業形象。