山東會計檔案室建設建設的意義【北京鋼之杰】

智能化檔案庫房

檔案是一種不可以再生資源，它的很大特點是原始性和僅有性!

隨著社會的飛速發(fā)展和進步，檔案資源的開發(fā)力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，而且檔案需求的開放性越來越強，從而也加重了檔案管理者的工作強度。因此，檔案如何管理，如何有效的安全保護以及如何很大限度地延長檔案的壽命等一系列的問題，也相應地突現(xiàn)出來!解決檔案管理及利用的安全問題越來越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調(diào)控不及時，造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時常出現(xiàn)。

智能化檔案庫房的建設迫在眉睫，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內(nèi)所有設備進行一體化管理，設備包括智能檔案密集柜、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、視頻監(jiān)控設備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專用設備接口接入庫房局域網(wǎng)總線，各功能設備獨立運行的同時，根據(jù)設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。

檔案室、檔案庫房布局安排設置，標準檔案室規(guī)劃標準

（1）檔案室要盡量安排在進出方便，便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。

（2）要遠離有腐蝕性氣體源的場所。

（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫房）裝修時要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應小于1米；檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右；柜架不應緊靠墻壁。所有柜架應以庫房為單位統(tǒng)一編號。

智慧檔案館可以達到一個更加科學的建造

在做任何事情的時候，如何才可以更好的實現(xiàn)自己的專業(yè)判斷，就必須要從科學的角度出發(fā)，實現(xiàn)了自己更加科學的建造和生產(chǎn)流程，這才是自己所需要做到的，必須要講究一些有效的方式和方法。在進行檔案儲存和運行的過程當中，檔案館的介紹就是一個非常重要的環(huán)節(jié)，如何才可以更好的實現(xiàn)自己的專業(yè)保護，就需要從科學的角度出發(fā)，達到了一個科學的建造效果，這才是自己所需要考慮到的，對于一些防護系統(tǒng)的使用，如何才可以增強自己內(nèi)部的防御功能，同時也需要加強對于一些火災的有效預防，這都會產(chǎn)生非常嚴重的破壞，智慧檔案館就需要充分的考慮到各個方面的影響，這樣才可以實現(xiàn)自己的專業(yè)建造模式。

檔案管理對于每一個單位來說都是非常重要的，如何才可以更好的保護自己單位的信息安全，就需要注意到各個方面的實際情況，尤其要避免一些重大災害的產(chǎn)生，就需要實現(xiàn)一個很好的監(jiān)督，但是在人為監(jiān)督的過程當中，就有可能會出現(xiàn)各種各樣的問題，要避免這些情況的出現(xiàn)，就需要選擇一些更加專業(yè)的方法，智慧檔案館就是充分的考慮到這些方面的內(nèi)容，可以實現(xiàn)一個更加專業(yè)的科學建造，滿足了每一個客戶的需求，在實際使用的過程當中可以具有一個很好的功能和工作效果，完成了對于每一個檔案的綜合使用，加強了自己的安全防護功能。

更好的完成對于智慧檔案館的建造工作，就必須要達到一個更高的科學性，這才是自己所需要考慮到的，在實際建造的過程當中，需要注意到哪些方面的細節(jié)，是否可以更好的提升自己建筑物的功能和效果，防火防水系統(tǒng)是否可以實現(xiàn)一個很好的運行，必須要達到一個科學的設計模式，這才是自己所需要實現(xiàn)的，提升了每一個產(chǎn)品的功能和效果，保護了每一個檔案的安全性，必須要注重這些方面的細節(jié)，達到自己科學的工作流程。

智能檔案室建設要求-檔案庫房的安全防護

1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查、清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報并采取相應的措施。2.防高溫、防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應配備溫濕度儀，應配備空調(diào)、除濕機、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍，檔案箱柜內(nèi)應放置防蟲、防霉藥品，并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。5.防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴禁將其他用品與檔案一同存放。6.防火：檔案庫房應配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴禁吸煙。庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范，8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。7.防盜：檔案庫房、箱、柜門應及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈、關門、關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。