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檔案信息管理——存檔

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生

國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

2、把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

★ 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管關(guān)系和檔案不收取額外費用。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

檔案信息管理——文件排列步驟

提起檔案信息管理相信大家都不陌生，那檔案信息管理里面有一個文件排列的步驟，有幾個需要把注意的方法，大家知道這兩個方法是什么嗎？

（1）種方法：按時間先后排列，文件落款時間就是歸檔時間，按文件落款時間先后排列。會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下級關(guān)系排列，從大到小順序排列，先排上級機關(guān)從—自治區(qū)級—市級—本級—下級機關(guān)。在排列各級機關(guān)文件時，大家可以先排有文號的文件，在同一文號下，按文號先后順序排列，然后再排白頭文件，對那些白頭文件可以按時間先后排列。

檔案信息管理查閱的基本原則

檔案信息管理查閱的基本原則，一定要注意保護好每一個檔案的安全，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

(1)嚴格管理。對于本部門保管的干部人事檔案，要建立健全查借閱制度，按照干部管理權(quán)限，明確可以查借閱檔案的單位范圍，規(guī)定可以查借閱檔案的事由，對查檔人員的身份、級別等做出相應(yīng)的限制。

(2)安全保密。一是涉及和國家秘密的信息必須嚴格保密;二是組織內(nèi)部掌握的信息需要嚴格保密;三是干部個人的信息不能擴散。

(3)規(guī)范程序。查檔人員首先要在本單位履行報批手續(xù)，由本單位領(lǐng)導(dǎo)對是否需要查檔、查閱哪些檔案內(nèi)容進行把關(guān)，按照要求進行簽批并加蓋;管門對查檔需求要進行審查，確保符合規(guī)定、手續(xù)完備，并按照程序報領(lǐng)導(dǎo)批準后提供相應(yīng)的查借閱服務(wù)。

(4)方便利用。正確把握干部人事檔案保密與開放之間的關(guān)系，區(qū)別不同情況，滿足利用需求。

檔案信息管理——提升工作效率

隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理方式也隨之改變，變得更加的方便、快捷，而檔案信息管理就為企業(yè)的工作效率的提升做出了重要的貢獻，有著很大的優(yōu)勢。

如今，數(shù)字化、信息化已經(jīng)應(yīng)用于各個領(lǐng)域，檔案管理體系也已被數(shù)字化和信息化技術(shù)所改變，形成了新型、科學(xué)的管理模式。

現(xiàn)代檔案管理的采集階段、整理階段、存儲階段、更新階段都充分的體現(xiàn)出數(shù)字信息化技術(shù)的重要作用，呈現(xiàn)出一個全新的現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理平臺，較大的促進了檔案管理的科學(xué)、穩(wěn)定發(fā)展。