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發布時間:2021-05-09 07:52  
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年會策劃中,時間確定、場地確定、主題確定、設計確定、流程確定、來賓確定后,還需要注意些什么?還需要注意年會預算的分配和把控、節目流程的編排篩選、各環節負責人的安排、來賓動向行程的確定。
一點,需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算,年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用,還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配,可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。
二點,節目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目,開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。整場年會外請2、3個,內部7個左右(可根據實際情況調整)。
三點,各環節負責人安排。整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人(1人負責節目質量,一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據實際年會需求調整。
四點,來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排,都要做到再三確認、萬無一失。后祝大家都能有一個難忘的年會。


年會風格大概有下面三種類型
一種:簡潔明快型
這種企業年會的特點就是簡單!沒有長篇大論的會議。只需半天,一起吃個晚飯,酒都不會喝多。年會的主題也很明確——表彰!什么全勤獎!貢獻獎!服務5年獎!年度創意獎……各種發獎的同時會穿插幾個表演得很“水”的節目,唱歌、小品、舞蹈等等。當然年會開始之前肯定是要發言的,但不會超過十分鐘;然后獲獎的員工也發言,說兩句感謝公司感謝同事的話,兩三分鐘就結束了。參會的一般就是全體員工(值班者除外)總之,就是簡單點~說話的方式簡單點~
二種:娛樂隨意型
這種年會就是好玩!很歡樂。比較輕松隨意~(就像我們公司的年會一樣)表演節目不以取勝,重在參與感和體驗感!年會獎品也比較別出心裁:遲到卷、曠工卡、手機,以及——錢!這樣的簡單粗暴你不喜歡嗎?!這種年會就像看跑男一樣,員工們可以參加到各種游戲中來,獲勝者能夠得到一份價值不高不低的獎品。
三種:聲勢浩大型
這種類型的年會可了不得,從場地篩選到活動布置,就一個字!有錢!很!大氣!有檔次。講話完了員工發言,員工發言完了繼續講話,講話完了自己總結,有些再現場簽幾個大單子!然后開始吃飯。吃飯一定要喝酒,而且一般喝白酒、喝好酒;會上也會有表演,有可能還會叫來專業的藝術團甚至是當紅明星表演。參會的員工穿的也會比較鄭重一些,比如西服套裝或者職業裝、工服。

工廠開業慶典策劃的過程中,應注意一下四點:
企業形象
工廠開業不同于其他商業體的開業,更注重企業的形象和實力的展示。將作為企業發展的重要奠基儀式。
參與
通常企業開業,重要的當地和企業會參與,而執行此活動的人員必行非常重視這次活動,所以必須保證活動沒有任何差錯。
嘉賓感受
到場嘉賓有的是客戶,有的是供應商等等,在開業慶典的整個環節,充分讓其感受到輕松愉悅的氛圍是至關重要的。
執行
的執行其策劃方案,讓所以參與的人都能感到滿意,意味著活動的舉辦。

