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慶典策劃千萬需要注意這些事項

1.慶典活動策劃主、次分工要明確慶典活動策劃首先要確定慶典活動策劃重要與特點，這些重要環節，安排靠譜的人，全程掌管這些環節，定期審查，報批活動進度。

2.明確慶典策劃類別，方案、人數。慶典類別是周年慶典，開業慶典或者其他慶典活動，這是決定慶典方案策劃的方向。慶典參加人數的多與少，是公司實力的證明。慶典方案應對慶典場所，物品運用都列出詳細說明。

3.慶典策劃要掌握公司的產品信息，并作出深入細致解析，從中提煉出要害要素，并加以充分運用；不一樣的公司產品，在慶典當日，著重展示企業產品。

慶典活動策劃公司是怎樣做好大型活動策劃的呢?

慶典活動策劃公司是怎樣做好大型活動策劃的呢?

一到舉辦大型活動的時候，相信很多相關人員一開始都有暈頭轉向的時候，不是感覺束手束腳的，要不就是感覺各部門之間配合不到位或者是分工不明確，這主要便是因為沒有一個有效地、科學地管理策劃，從而不能更好地調動各部門，我們慶典活動策劃公司作為具有多年策劃經驗的公司，今天便來教大家幾招。

慶典活動策劃公司如何執行大型活動的現場管理：

(1)嘉賓/觀眾方：主要包括到場的領導、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員。對于某些大型的活動，因為參與嘉賓人數眾多，且與之相關的活動頻繁時，也可以把嘉賓和觀眾方分開進行管理。

(2)場館方：慶典活動策劃公司在這里主要是指場地的所有者或管理者。例如在體育館舉行演唱會時的體育館方，在社區舉辦活動時的社區街道辦或者物業管理方等。他們在整個活動的進程中充分扮演著活動實際操作過程中的把關和配合角色。

大型會議活動策劃的特點有哪些

1、必須有明確的目的性。

不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但終還是要退出這個市場的。國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2、高投資性。

一個大型會議活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

3、廣泛的社會傳播性。

公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

4、嚴密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次，策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的所以，大型活動的策劃與實施的周密性，不能掉以輕心。