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掃描儀應用范圍將美術圖形和照片掃描結合到文本中；2將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；3將傳真文本掃描輸入到數據庫軟件或文字處理軟件中存儲；4在多媒體產品中添加圖像。掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。


在多媒體產品中添加圖像。掃描儀分辨率的設置：一些重要文本（比如重要證據、證明等），采用300分辨率。工程簽證文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。掃描儀使用方法說明：準備工作為了能夠將圖像客觀真實的反映出來，必須要保證光線能夠平穩的照到待掃描的稿件上，所以可以先打開掃描儀預熱幾分鐘，使機器內的燈管達到均勻發光的狀態，可以確保它的光線在某一寸的空間。


掃描儀日常維護：定期清潔由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。長期這樣內部機械器件會受到磨損，掃描儀會發生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養至關重要的步驟。掃描儀怎么用：確定合適的掃描方式掃描儀可以掃描照片、文字、圖像等，不同的掃描對象有不同的掃描方法。首先打開掃描儀的驅動界面，然后會發現程序一共提供了三種掃描選項，其中黑白方式適合用于白紙黑字的原稿，掃描儀會按照一個位來表示黑與白的兩種像素，這樣會節省很多的磁盤空間。

 對于商業辦公用戶來說，掃描速度是重要的，但是對于家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，在一定的生產成本下，提高速度必然會降低精度，對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。掃描儀基本原理，利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數字轉換器轉化為數字信號，傳輸到計算機就中。