歷史檔案館信息化建設標準的行業須知「多圖」

檔案信息管理要素

檔案與工齡：◆很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

檔案與福利：◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

檔案與因公出國政審：◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

補辦檔案與原始材料：◆雖然有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

檔案信息管理——技術介紹

智慧檔案館中信息管理系統引入物聯網技術，在所有檔案實體上設置一個帶傳感能力的電子標簽，通過傳感節點的方式實現對每一份檔案的實時感知和檢測能力，同時建立物聯網管理系統與現有的信息管理系統間的無縫鏈接。檔案管理人員利用讀寫設備對檔案密集架上的檔案進行盤查掃描，以檢測每一件檔案的狀態，并將掃描的信息與管理系統中的信息進行比對更新，從而及時發現檔案丟失或者錯位放置的問題。

檔案信息管理的意義

檔案信息化發展促使著檔案工作的轉型，改變了傳統檔案的檔案管理和利用模式，加強了對紙質檔案的保護，加大了對檔案信息的有效挖掘。一款出色的檔案信息管理系統對檔案工作未來的發展、檔案服務水平的提高都具有重要的現實意義。

以上內容由北京云喚維科技發展有限公司為您提供，本公司專注于檔案信息管理服務，希望能為您帶來幫助。

檔案信息管理的優點

檔案信息管理是現在大多數單位、企業都在使用的一種檔案管理方式，相比其他的方式，它有著非常多的優點，比如說它能夠改善檔案的利用方式，提高利用率，一起來看一下吧：

1.一份文件可以以數字化形式同時提供給多個利用者，實現資源共享；

2.數字化文件可以通過網絡傳輸，能異地調閱利用，擴大了檔案的利用空間；

3.檔案數字化以后，將已開放的檔案上傳系統，利用者可以隨時使用開放的檔案文件，實現檔案信息資源共享。

4.縮短檢索時間，利用效率有很大的提高。